Εξόφληση παραστατικών πωλήσεων

Είτε πρόκειται για νέα είσπραξη είτε για ποσό που έχει ήδη κατατεθεί από τον πελάτη, ένα παραστατικό πώλησης πρέπει να συνδεθεί με μία ή περισσότερες εισπράξεις για να μαρκαριστεί ως εξοφλημένο. Αυτό επιτρέπει και την καθιέρωση υπενθυμίσεων για μη εξοφλημένα τιμολόγια, καθώς και εξόφληση πολλαπλών παραστατικών πώλησης με μία είσπραξη, εφόσον το ποσό επαρκεί.

Μαρκάρετε ως εξοφλημένο/μερικώς εξοφλημένο

Ένα παραστατικό πώλησης (τιμολόγιο) μπορεί να συνδεθεί με μία ή περισσότερες εισπράξεις είτε από το μενού Εισπράξεις είτε με ένα απλό κλικ στην +Προσθήκη είσπραξης από το πεδίο Σχετικές εισπράξεις του παραστατικού.

Εάν το τιμολόγιο έχει αποθηκευτεί ως προσχέδιο, θα χρειαστεί να αλλάξει κατάσταση σε Εκδόθηκε προτού προχωρήσετε με την εξόφλησή του. Στην περίπτωση ακύρωσης μέσω πιστωτικού τιμολογίου, η σύνδεση των δύο εγγράφων αρκεί για να μαρκαριστεί το τιμολόγιο ως Εξοφλημένο.

#1 Προσθήκη/συσχέτιση είσπραξης ανά παραστατικό

Επιλέγοντας το πεδίο +Προσθήκη είσπραξης το οποίο βρίσκεται στο κάτω μέρος του παραστατικού, θα παρατηρήσετε ότι στο αναδυόμενο παράθυρο εμφανίζονται οι παρακάτω επιλογές (κατά περίπτωση):

• Χρήση πιστωτικού
• Από πλεόνασμα
• Νέα πληρωμή

Στην περίπτωση που δεν υπάρχει κάποιο ανεξόφλητο πιστωτικό ή πλεόνασμα πελάτη, τότε ανοίγει απευθείας η καρτέλα καταχώρισης ποσών της νέας είσπραξης.

Χρήση πιστωτικού

Εάν η παραγγελία έχει ακυρωθεί και πρόκειται να γίνει επιστροφή χρημάτων στον πελάτη, μπορείτε να συνδέσετε το τιμολόγιο με ένα πιστωτικό πώλησης. Για να είναι διαθέσιμη η εντολή θα πρέπει να έχει ήδη καταχωριστεί το πιστωτικό μέσω της ειδικής λειτουργίας.

Από πλεόνασμα

Με τον ίδιο τρόπο, η επιλογή από πλεόνασμα διατίθεται όταν έχετε προχωρήσει ήδη στην εισαγωγή είσπραξης, ολόκληρου ή μέρους του ποσού προς εξόφληση από τον πελάτη.

Νέα πληρωμή

Με την καταχώριση νέας πληρωμής πελάτη από την εντολή στο παραστατικό, δημιουργείται η αντίστοιχη εγγραφή στις Εισπράξεις, μαρκάροντας ταυτόχρονα την εξόφληση (ολική ή μερική) του τιμολογίου.

Εφόσον έχετε προσθέσει σχετική κατηγοριοποίηση των εισπράξεών σας, μπορείτε να την καταγράψετε σε αυτό το βήμα, όπως φαίνεται και στην παρακάτω εικόνα.

#2 Συσχέτιση με Εισπράξεις

Μπορείτε να προχωρήσετε στην εξόφληση προσθέτοντας νέα πληρωμή από το μενού Εισπράξεις ή απλά συσχετίζοντας υπάρχουσα είσπραξη με ένα ή περισσότερα τιμολόγια. Ιδιαίτερα χρήσιμη λειτουργία στην περίπτωση πολλαπλών παραστατικών με εκκρεμότητα εξόφλησης από τον πελάτη.

Στο παρακάτω παράδειγμα, το ποσό επαρκεί για την εξόφληση άνω του ενός παραστατικού πώλησης. Πατώντας Αποπληρωμή δίπλα στην εκάστοτε καταχώριση, γίνεται και η εξόφληση του αντίστοιχου τιμολογίου.

Για να γίνει η εξόφληση από το σύστημα (κατά ημερομηνία έκδοσης ξεκινώντας από το παλιότερο), επιλέξτε Αυτόματη εξόφληση και επιβεβαιώστε.

Σε κάθε περίπτωση, πατήστε Αποθήκευση για να οριστικοποιηθούν οι αλλαγές σας.

Διαγραφή πληρωμής

Για να προχωρήσετε σε Διαγραφή, το παραστατικό πώλησης δεν πρέπει να έχει πληρωμές συσχετισμένες με αυτό. Αυτή η προϋπόθεση ισχύει και για την Επεξεργασία και Ακύρωση του παραστατικού.

Διαγραφή πληρωμής πελάτη (είσπραξης) από το σύστημα

Από τις Εισπράξεις, επιλέγετε την εγγραφή (ή τις εγγραφές) που θέλετε να διαγράψετε και κάνετε κλικ στο Ενέργειες > Διαγραφή επιλεγμένων.

Αποσύνδεση μόνο από το έγγραφο

Εφόσον επιθυμείτε να διατηρήσετε την είσπραξη/πληρωμή στο σύστημα για μελλοντική χρήση, μπορείτε να προχωρήσετε ως εξής:

Μέσα από τη σελίδα προβολής του εγγράφου προς ακύρωση, μεταβαίνετε στο πεδίο Σχετικές εισπράξεις. Από εκεί, για να διαγράψετε την πληρωμή, κάνετε κλικ στον κόκκινο κάδο δίπλα από την είσπραξη.