Πιστωτικά προμηθευτή
- 09 Jan 2024
- Συντελεστές
Πιστωτικά προμηθευτή
- Ενημερώθηκε στις 09 Jan 2024
- Συντελεστές
Article Summary
Share feedback
Thanks for sharing your feedback!
Τα Πιστωτικά προμηθευτή αναφέρονται στην επιστροφή αγαθών από εσάς στον προμηθευτή σας. Χρησιμοποιούνται επίσης σε περιπτώσεις που ο προμηθευτής, για οποιονδήποτε λόγο, σας προσφέρει κάποια έκπτωση σε ήδη τιμολογημένα είδη.
Στο Elorus έχετε τη δυνατότητα να καταχωρείτε τα πιστωτικά από τους προμηθευτές σας, όπως επίσης και να εκδίδετε Πιστωτικά προμηθευτή ως λήπτης.
Καταχώριση πιστωτικού αγοράς από προμηθευτή
Για να καταχωρήσετε τα πιστωτικά παραστατικά που σας εκδίδουν οι προμηθευτές σας στο Elorus επιλέγετε "...Περισσότερα > Πιστωτικά προμηθευτή > Προσθήκη > Καταχώριση πιστωτικού από προμηθευτή.
Η φόρμα συμπλήρωσης (εικόνα κάτω) έχει πλήρη αντιστοιχία με αυτήν της απλής καταχώρισης λογαριασμών.
Έκδοση πιστωτικού προμηθευτή ως λήπτης
Πρόκειται ουσιαστικά για Πιστωτικό τιμολόγιο (Συσχετιζόμενο ή μη) που εκδίδετε μέσα από το Elorus προκειμένου να ακυρώσετε ένα παραστατικό Τίτλου κτήσης ή Αυτοτιμολόγησης.
Για να εκδώσετε πιστωτικό προμηθευτή κλικάρετε ξανά στο ...Περισσότερα > Πιστωτικά προμηθευτή και στην Προσθήκη επιλέγετε Έκδοση πιστωτικού προμηθευτή ως λήπτης.
Σημειώσεις
- Ποσά που συσχετίζονται με έργα αφαιρούνται από τα έξοδα - στην περίπτωση των 'χρεώσιμων' θα αφαιρεθούν και από τη χρέωση του πελάτη κατά την τιμολόγηση έργου.
- Προϊόντα που επεστράφησαν στον προμηθευτή κατά την επιλογή τους στο «Προϊόν» θα αφαιρεθούν αυτόματα και από την Αποθήκη.
- Δεδομένου ότι τα Πιστωτικά προμηθευτή έχουν τον ίδιο τύπο Ελληνικών Λογιστικών Προτύπων με τα Πιστωτικά πώλησης, το Elorus θα σας ζητήσει να ορίσετε υποχρεωτικά Σειρά αρίθμησης για αυτά.
- Εφόσον το Πιστωτικό προμηθευτή που εκδίδετε ως λήπτης υποβάλλεται στο myDATA στη σελίδα του παραστατικού είναι διαθέσιμες οι επιλογές για Επανυποβολή, καθώς και το Ιστορικό υποβολών, όπως περιγράφονται εδώ.
Δημιουργία πιστωτικού από παραστατικό αγοράς (Λογαριασμό)
Για συντομία, μπορείτε να προσθέσετε πιστωτικό παραστατικό και μέσα από τη σελίδα του παραστατικού αγοράς στο οποίο αναφέρεται η πίστωση.
Απλά από το κουμπί (...) κάνετε κλικ στο Δημιουργία πιστωτικού.
Για Έκδοση πιστωτικού προμηθευτή για παραστατικό Τίτλου κτήσης ή Αυτοτιμολόγησης ανοίγετε και πάλι το παραστατικό αγορών μέσα από τους Λογαριασμούς και κλικάρετε στις 3 τελείες. Η φόρμα του πιστωτικού σε αυτήν την περίπτωση θα είναι παρόμοια με τη φόρμα του πιστωτικού πώλησης.
Στη συνέχεια, μεταφέρεστε στη σελίδα προσθήκης πιστωτικού. Εδώ τα ποσά είναι προσυμπληρωμένα για εξοικονόμηση χρόνου. Παρ' όλα αυτά, μπορείτε να επεξεργαστείτε ένα ή περισσότερα πεδία του εγγράφου.
Κάνοντας Έκδοση & Αποθήκευση, το πιστωτικό δημιουργείται και εξοφλείται αυτόματα εφόσον το παραστατικό αγοράς ήταν ανεξόφλητο, συμψηφίζοντας το ποσό από το χρεωστικό παραστατικό. Δηλαδή, κάνει αυτόματα για εσάς την εξόφληση πιστωτικού (με Χρήση πιστωτικού, ουσιαστικά).
Σε περίπτωση που το παραστατικό αγοράς ήταν Εξοφλημένο, θα πρέπει να εξοφλήσετε το πιστωτικό χειροκίνητα με +Προσθήκη είσπραξης & Νέα επιστροφή.
Η διαδικασία της εξόφλησης είναι αντίστοιχη με τα πιστωτικά πώλησης (με τις Εισπράξεις να αφορούν την Επιστροφή από προμηθευτή).
Εξόφληση πιστωτικού αγοράς
Για να είναι σωστό το υπόλοιπο του προμηθευτή μετά από μια επιστροφή που σας έκανε θα πρέπει να γίνει συμψηφισμός της αξίας του πιστωτικού παραστατικού με το χρεωστικό. Αυτό μπορεί να γίνει προσθέτοντας μια πληρωμή με κλικ στην "+Προσθήκη πληρωμής / είσπραξης" είτε από τη σελίδα προβολής του Παραστατικού αγοράς είτε από τη σελίδα του Πιστωτικού προμηθευτή επιλέγοντας και στις 2 περιπτώσεις Χρήση πιστωτικού.
Έτσι, έστω κι αν η πίστωση γίνεται για λόγους αντιλογισμού ή έκπτωσης, θεωρούμε ότι εσείς επιστρέψατε τα είδη του παραστατικού αγοράς και ο προμηθευτής σας επέστρεψε την αξία του πιστωτικού σε εσάς.
Διαχείριση πιστωτικών προμηθευτή
Κάθε εγγραφή που δημιουργείτε στο Elorus διαθέτει πολλές επιλογές διαχείρισης, το ίδιο και τα Πιστωτικά προμηθευτή. Οι επιλογές αυτές - μεταξύ άλλων - περιλαμβάνουν:
την Επεξεργασία
την Ακύρωση
τη Διαγραφή
Αυτές και άλλες ενέργειες διαχείρισης (Αντιγραφή επιλεγμένων, Αποθήκευση συνημμένων σε αρχείο κ.ά.) είναι παρόμοιες με τις επιλογές διαχείρισης για τα πιστωτικά πώλησης. Όλες τις λεπτομέρειες μπορείτε να τις δείτε στο σχετικό μας άρθρο.
Αποστολή πιστωτικού προμηθευτή μέσω email
Το Elorus σας δίνει τη δυνατότητα αποστολής των Πιστωτικών προμηθευτή που εκδίδετε ως λήπτης μέσω email στους προμηθευτές σας, κάνοντας κλικ στο κουμπί Email που βρίσκεται πάνω δεξιά στη σελίδα προβολής του παραστατικού.
Η διαδικασία αποστολής email είναι παρόμοια με την Αποστολή παραστατικών πωλήσεων μέσω email.
Ήταν χρήσιμο αυτό το άρθρο;