Τα Πιστωτικά προμηθευτή αναφέρονται στην επιστροφή αγαθών από εσάς στον προμηθευτή σας. Χρησιμοποιούνται επίσης σε περιπτώσεις που ο προμηθευτής, για οποιονδήποτε λόγο, σας προσφέρει κάποια έκπτωση σε ήδη τιμολογημένα είδη. Στο Elorus έχετε τη δυνατότητα να προσθέτετε τα πιστωτικά από τους προμηθευτές σας, όπως επίσης και να εκδίδετε Πιστωτικά προμηθευτή ως λήπτης .
Καταχώριση πιστωτικού αγοράς από προμηθευτή
Για να προσθέσετε στο Elorus τα πιστωτικά παραστατικά που εκδίδουν οι προμηθευτές σας, επιλέγετε ...Περισσότερα > Πιστωτικά προμηθευτή > Προσθήκη > Καταχώριση πιστωτικού από προμηθευτή.
Η φόρμα συμπλήρωσης (παρακάτω εικόνα) έχει πλήρη αντιστοιχία με αυτήν της απλής καταχώρισης παραστατικών αγορών.
Έκδοση πιστωτικού προμηθευτή ως λήπτης
Πρόκειται ουσιαστικά για Πιστωτικό τιμολόγιο (Συσχετιζόμενο ή μη) που εκδίδετε μέσα από το Elorus προκειμένου να ακυρώσετε ένα παραστατικό Τίτλου κτήσης ή Αυτοτιμολόγησης.
Για να εκδώσετε πιστωτικό προμηθευτή κάνετε διαδοχικά κλικ ...Περισσότερα > Πιστωτικά προμηθευτή και στην Προσθήκη επιλέγετε Έκδοση πιστωτικού προμηθευτή ως λήπτης.
- Ποσά που συσχετίζονται με έργα αφαιρούνται από τα έξοδα. Στην περίπτωση των χρεώσιμων θα αφαιρεθούν και από τη χρέωση του πελάτη κατά την τιμολόγηση έργου.
- Προϊόντα που επεστράφησαν στον προμηθευτή κατά την επιλογή τους στο «Προϊόν» θα αφαιρεθούν αυτόματα και από την Αποθήκη.
- Δεδομένου ότι τα Πιστωτικά προμηθευτή έχουν τον ίδιο τύπο Ελληνικών Λογιστικών Προτύπων με τα Πιστωτικά πώλησης, το Elorus θα σας ζητήσει να ορίσετε υποχρεωτικά Σειρά αρίθμησης για αυτά.
- Εφόσον το Πιστωτικό προμηθευτή που εκδίδετε ως λήπτης υποβάλλεται στο myDATA στη σελίδα του παραστατικού είναι διαθέσιμες οι επιλογές για Επανυποβολή, καθώς και το Ιστορικό υποβολών, όπως περιγράφονται εδώ.
Δημιουργία πιστωτικού από παραστατικό αγοράς
Για συντομία, μπορείτε να προσθέσετε πιστωτικό παραστατικό και μέσα από τη σελίδα του παραστατικού αγοράς στο οποίο αναφέρεται η πίστωση.
Από το κουμπί (...) κάνετε κλικ στο Δημιουργία πιστωτικού.
Για Έκδοση πιστωτικού προμηθευτή, παραστατικό Τίτλου κτήσης ή Αυτοτιμολόγησης ανοίγετε και πάλι το παραστατικό αγορών μέσα από το σχετικό μενού και κάνετε κλικ στις 3 τελείες. Η φόρμα του πιστωτικού σε αυτήν την περίπτωση θα είναι παρόμοια με τη φόρμα του πιστωτικού πώλησης.
Στη συνέχεια, μεταφέρεστε στη σελίδα προσθήκης πιστωτικού. Εδώ τα ποσά είναι προσυμπληρωμένα για εξοικονόμηση χρόνου. Παρόλα αυτά, μπορείτε να επεξεργαστείτε ένα ή περισσότερα πεδία του παραστατικού.
Στο Elorus έχετε τη δυνατότητα να εκδίδετε Πιστωτικά τιμολόγια προς τους προμηθευτές σας, τα οποία λειτουργούν ταυτόχρονα και ως Δελτία αποστολής, αφού περιλαμβάνουν και πληροφορίες διακίνησης. Αυτό προϋποθέτει ότι έχετε ενεργοποιήσει τον συγκεκριμένο τύπο εγγράφων μέσα από το μενού Ρυθμίσεις > Τύποι εγγράφων > Προσθήκη > Πιστωτικά προμηθευτή, επιλέγοντας Πιστωτικό τιμολόγιο - Δελτίο αποστολής.
Κάνοντας Έκδοση & Αποθήκευση, το πιστωτικό δημιουργείται και εξοφλείται αυτόματα εφόσον το παραστατικό αγοράς ήταν ανεξόφλητο, συμψηφίζοντας το ποσό από το χρεωστικό παραστατικό. Δηλαδή, κάνει αυτόματα για εσάς την εξόφληση πιστωτικού (με Χρήση πιστωτικού, ουσιαστικά).
Σε περίπτωση που το παραστατικό αγοράς ήταν Εξοφλημένο, θα πρέπει να εξοφλήσετε το πιστωτικό χειροκίνητα με +Προσθήκη είσπραξης & Νέα επιστροφή.
Η διαδικασία της εξόφλησης είναι αντίστοιχη με τα πιστωτικά πώλησης (με τις Εισπράξεις να αφορούν την Επιστροφή από προμηθευτή).
Εξόφληση πιστωτικού προμηθευτή
Για να είναι σωστό το υπόλοιπο του προμηθευτή μετά από μια επιστροφή που σας έκανε, θα πρέπει να γίνει συμψηφισμός της αξίας του πιστωτικού παραστατικού με το χρεωστικό. Αυτό μπορεί να γίνει προσθέτοντας μια πληρωμή με κλικ στην +Προσθήκη πληρωμής / είσπραξης είτε από τη σελίδα προβολής του Παραστατικού αγοράς είτε από τη σελίδα του Πιστωτικού προμηθευτή επιλέγοντας και στις 2 περιπτώσεις Χρήση πιστωτικού.
Έτσι, έστω κι αν η πίστωση γίνεται για λόγους αντιλογισμού ή έκπτωσης, θεωρούμε ότι εσείς επιστρέψατε τα είδη του παραστατικού αγοράς, και ο προμηθευτής σας επέστρεψε την αξία του πιστωτικού σε εσάς.
Διαχείριση πιστωτικών προμηθευτή
Κάθε εγγραφή που δημιουργείτε στο Elorus διαθέτει πολλές επιλογές διαχείρισης, το ίδιο και τα Πιστωτικά προμηθευτή. Οι επιλογές αυτές -μεταξύ άλλων- περιλαμβάνουν:
-
την Επεξεργασία
-
την Ακύρωση
-
τη Διαγραφή
Αυτές και άλλες ενέργειες διαχείρισης (Αντιγραφή επιλεγμένων, Αποθήκευση συνημμένων σε αρχείο κ.ά.) είναι παρόμοιες με τις επιλογές διαχείρισης για τα πιστωτικά πώλησης. Για περισσότερες πληροφορίες, επισκεφτείτε το σχετικό άρθρο.
Αποστολή πιστωτικού προμηθευτή μέσω email
Το Elorus σάς δίνει τη δυνατότητα αποστολής των Πιστωτικών προμηθευτή που εκδίδετε ως λήπτης μέσω email στους προμηθευτές σας, κάνοντας κλικ στο κουμπί Email που βρίσκεται πάνω δεξιά στη σελίδα προβολής του παραστατικού.
Η διαδικασία αποστολής email είναι παρόμοια με την Αποστολή παραστατικών πωλήσεων μέσω email.