Επαναλαμβανόμενοι Λογαριασμοί

Υπάρχουν Λογαριασμοί που εκδίδονται ανά τακτά χρονικά διαστήματα. Στο Elorus μπορείτε τα παραστατικά αυτά να τα ορίσετε ως 'επαναλαμβανόμενα'. Έτσι, θα γλιτώσετε τόσο από την εργασία της καταχώρησης, όσο και από την οργάνωση ή την ανάγκη υπενθύμισης της συγκεκριμένης καταχώρησης.

Την αντίστοιχη λειτουργία θα βρείτε στο μενού "... Περισσότερα-> Επαναλαμβανόμενοι Λογαριασμοί".

Προσθήκη επαναλαμβανόμενων λογαριασμών

Σε περιπτώσεις που η καταχώρηση αφορά μη εξοφλημένες πάγιες χρεώσεις προς την επιχείρηση, μπορείτε να προχωρήσετε από το μενού "...Περισσότερα-> Επαναλαμβανόμενοι Λογαριασμοί-> Προσθήκη".

H βασική διαφορά ως προς την καταχώρηση αφορά το γεγονός ότι για τους λογαριασμούς χρειάζεται πάντα προμηθευτής.

Οι εγγραφές που θα δημιουργηθούν, ομοίως με τις λοιπές καταχωρήσεις στο μενού "Λογαριασμοί", θα παραμείνουν ανεξόφλητες έως και την εισαγωγή της πληρωμής σας.

Επομένως, κατά τη δημιουργία των επαναλήψεων, θα έχετε την ευκαιρία να ορίσετε τα παρακάτω:

• Ημερομηνία έναρξης, λήξης και συχνότητας της επανάληψης. Ισχύουν οι παράμετροι των επαναλαμβανόμενων εξόδων όπως περιγράφονται στην παράγραφο 1.
• Έκδοση με τη δημιουργία. Ο λογαριασμός θα δημιουργηθεί σε κατάσταση Εκδόθηκε. Εάν δε γίνει η επιλογή της εντολής, η επανάληψη θα προσθέσει για εσάς ένα προσχέδιο.
  
• Προμηθευτή: Την επαφή που εκδίδει τα παραστατικά αυτά προς εσάς.
• Ημέρες πίστωσης: Δηλαδή, ημερομηνία λήξης στο παραστατικό αγοράς. Στο παράδειγμα, η ημερομηνία λήξης θα είναι +15 ημέρες από την έκδοση.
• Γραμμές προϊόντων/υπηρεσιών. Καταγράφετε την κατηγορία, τις μονάδες, το προϊόν και τις αξίες, ενώ εισάγετε τυχόν φόρους, εκπτώσεις και συσχετιζόμενα έργα.
• Παρακρατήσεις φόρου. Αξιοποιήστε το ομώνυμο πεδίο για να ορίσετε τυχόν παρακρατήσεις.
  

Ολοκληρώστε αποθηκεύοντας τις λεπτομέρειες. Προαιρετικά, μπορείτε να εισάγετε κατηγοριοποιήσεις. Διαβάστε περισσότερα για τα παραπάνω πεδία-λεπτομέρειες λογαριασμού.

Φυσικά, και σε αυτή την περίπτωση υπάρχει η δυνατότητα ορισμού επανάληψης από υφιστάμενο λογαριασμό.

Διαχείριση επαναλαμβανόμενων λογαριασμών

Επεξεργασία επαναλαμβανόμενων λογαριασμών

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το κουμπί "Επεξεργασία" σε κάθε επαναλαμβανόμενο παραστατικό που επιθυμείτε να τροποποιήσετε. Με το κλικ ανοίγετε την αντιστοιχη εγγραφή για να πραγματοποιήσετε αλλαγές τόσο κατά τον προγραμματισμό, όσο και στις λεπτομέρειες των εξόδων που θα παράγονται αυτόματα.

Παύση/επαναφορά επαναλαμβανόμενων λογαριασμών

Εάν επιθυμείτε την προσωρινή παύση της αυτόματης καταγραφής λογαριασμών, διατηρώντας τη δυνατότητα μελλοντικής χρήσης, μπορείτε να πατήσετε το αντίστοιχο κουμπί "Παύση", διαθέσιμο εντός της εγγραφής που επιθυμείτε να σταματήσετε. Παρατηρήστε πως όταν ένα επαναλαμβανόμενο παραστατικό βρίσκεται σε παύση, μεταβάλλεται και το αντίστοιχο κουμπί. Πατήστε το και η παραγωγή αυτόματων καταγραφών εξόδων θα επανέλθει.

Οι παραπάνω ενέργειες είναι δυνατές και μαζικά: απλώς επιλέγετε τις επιθυμητές προς παύση/επαναφορά εγγραφές και κλικάρετε "Ενέργειες-> Παύση επιλεγμένων" (για να σταματήσουν οι επαναλαμβανόμενες προσθήκες παραστατικών αγοράς) ή "Ενέργειες-> Επανεκκίνηση επιλεγμένων" (για να συνεχιστούν οι προσθήκες λογαρισμών, όπως στο παράδειγμα).

Διαγραφή επαναλαμβανόμενων λογαριασμών

Μπορείτε επίσης να διαγράψετε επαναλαμβανόμενα παραστατικά εφόσον δεν τα χρειάζεστε πλέον. Απλά τα επιλέγετε και εκτελείτε "Ενέργειες-> Διαγραφή επιλεγμένων" . Αυτή είναι μια ενέργεια μη αναστρέψιμη∙ δεν υπάρχει δυνατότητα ανάκτησης διαγραμμένων παραστατικών.