Έννοια και χρησιμότητα Δελτίων ποσοτικής παραλαβής
Το Δελτίο ποσοτικής παραλαβής είναι έγγραφο που εκδίδεται από μια επιχείρηση όταν παραλαμβάνει αγαθά στις εγκαταστάσεις της κατόπιν παραγγελίας, ώστε να καταγράψει την ακριβή ποσότητα των αγαθών που παρέλαβε και δυνητικά να τα καταχωρήσει στην αποθήκη της.
Στο Elorus το Δελτίο ποσοτικής παραλαβής μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την μεταβολή των αποθεμάτων στα προϊόντα της αποθήκης, ωστόσο δύναται να διαβιβαστεί και στο myDATA, όπως πλέον προβλέπεται βάσει των κανονισμών για την Ψηφιακή διακίνηση αγαθών.
Η μεταβολή των αποθεμάτων μέσω του Δελτίου ποσοτικής παραλαβής προϋποθέτει πως έχουν δημιουργηθεί Προϊόντα στην αποθήκη του οργανισμού και η Διαχείριση αποθέματος είναι ενεργή.
Δελτία ποσοτικής παραλαβής στο myDATA
Σε ό,τι αφορά τη διαδικασία Ψηφιακής διακίνησης και την διαβίβαση στο myDATA, το Δελτίο ποσοτικής παραλαβής μπορεί να είναι:
- Συσχετιζόμενο με κάποιο Παραστατικό διακίνησης (10.1 Δελτίο ποσοτικής παραλαβής συσχετιζόμενο) ή
- Μη-συσχετιζόμενο σε περιπτώσεις μη-υπόχρεου εκδότη, ενδοκοινοτικής απόκτησης ή εισαγωγής από τρίτη χώρα (10.2 Δελτίο ποσοτικής παραλαβής μη-συσχετιζόμενο).
Με τη φυσική παραλαβή των αγαθών, ο λήπτης οφείλει να ελέγξει άμεσα τις παραληφθείσες ποσότητες και να εκδώσει Δελτίο ποσοτικής παραλαβής σε περίπτωση που διαπιστώσει αποκλίσεις στο απόθεμα.
Στο συσχετιζόμενο Δελτίο ποσοτικής παραλαβής ο λήπτης δηλώνει αποκλειστικά τις διαφορές του αποθέματος (ελλείμματα ή πλεονάσματα) και όχι το σύνολο των αποθεμάτων.
Στο μη-συσχετιζόμενο Δελτίο ποσοτικής παραλαβής ο λήπτης δηλώνει το σύνολο των αγαθών που παρέλαβε, καθώς το έγγραφο δεν συνοδεύεται από ψηφιακό Δελτίο αποστολής.