Το Δελτίο αποστολής - Αντίστροφη διακίνηση (τύπος myDATA 9.3) εκδίδεται από τον παραλήπτη των αγαθών και όχι από τον αποστολέα σε ειδικές περιπτώσεις, προκειμένου να καλυφθεί η υποχρέωση τεκμηρίωσης της διακίνησης.
Για να μπορείτε να εκδίδετε Δελτία Αποστολής με ένδειξη αντίστροφης διακίνησης, πρέπει να ενεργοποιήσετε το Πρόσθετο Παραστατικά διακίνησης από το κεντρικό μενού, κάνοντας διαδοχικά κλικ Ρυθμίσεις > Πρόσθετα.
Δημιουργία τύπου εγγράφων
Αφού ενεργοποιήσετε το πρόσθετο, θα χρειαστεί να δημιουργήσετε τον σχετικό τύπο εγγράφων από το κεντρικό μενού, κάνοντας διαδοχικά κλικ Ρυθμίσεις > Τύποι εγγράφων > Προσθήκη.
Στη συνέχεια, στο αναδυόμενο παράθυρο επιλέγετε Δελτίο αποστολής > Επόμενο > Δελτίο αποστολής - Αντίστροφη διακίνηση.
Ολοκληρώνετε τη δημιουργία πατώντας Αποθήκευση. Σε αυτό το σημείο, θα χρειαστεί να ορίσετε μια σειρά για το έγγραφο. Για περισσότερες πληροφορίες αναφορικά με τις σειρές, μπορείτε να συμβουλευτείτε το σχετικό άρθρο.
Προσθήκη Δελτίου Αποστολής με ένδειξη «Αντίστροφη διακίνηση»
Αφού ενεργοποιηθεί ο τύπος εγγράφων, μπορείτε να εκδώσετε Δελτίο Αποστολής με την ένδειξη «Αντίστροφη διακίνηση», κάνοντας διαδοχικά κλικ από το κεντρικό μενού ...Περισσότερα > Παραστατικά διακίνησης > Προσθήκη > Δελτίο αποστολής - Αντίστροφη διακίνηση.
Τα πεδία προς συμπλήρωση κατά τη δημιουργία του Δελτίου αποστολής - Αντίστροφη διακίνηση είναι παρόμοια με το απλό Δελτίο αποστολής, εκτός από ορισμένες διαφορές που επισημαίνονται παρακάτω.
Επιλογή επαφής
Ως επαφή ορίζεται ο Προμηθευτής. Αναλυτικές πληροφορίες για τη δημιουργία Επαφής μπορείτε να βρείτε στο σχετικό άρθρο.
Διεύθυνση φόρτωσης & Διεύθυνση αποστολής
Τα υποχρεωτικά πεδία Διεύθυνση φόρτωσης και Διεύθυνση αποστολής είναι ανεστραμμένα σε σχέση με το απλό Δελτίο αποστολής. Συνεπώς, η διεύθυνση φόρτωσης αντιστοιχεί στον προμηθευτή (από όπου θα παραληφθούν τα αγαθά), και η διεύθυνση αποστολής αντιστοιχεί στη διεύθυνση του οργανισμού σας.
Ημερομηνία / 'Ωρα διακίνησης
Συμπληρώνετε την ημερομηνία και ώρα παραλαβής των αγαθών.
Σκοπός διακίνησης
Δηλώνετε υποχρεωτικά τον σκοπό διακίνησης των αγαθών.
Αιτία αντίστροφης διακίνησης
Υποχρεωτικά επιλέγετε την αιτία έκδοσης Δελτίου Αποστολής με ένδειξη αντίστροφης διακίνησης:
Μη υπόχρεος έκδοσης: Ο προμηθευτής δεν υποχρεούται να εκδώσει Δελτίο Αποστολής (π.χ. αγρότες ειδικού καθεστώτος).
Άρνηση έκδοσης / Εκ παραδρομής μη έκδοση: Ο προμηθευτής δεν επιθυμεί ή δεν δύναται να εκδώσει Δελτίο Αποστολής.
Ενδοκοινοτική απόκτηση: Ο προμηθευτής βρίσκεται εκτός Ελλάδος (αλλά εντός Ε.Ε.). Ο αντισυμβαλλόμενος / λήπτης των αγαθών υποχρεούται να εκδώσει και να διαβιβάσει ψηφιακό παραστατικό για τη διακίνηση των αποθεμάτων στο εσωτερικό της χώρας, από το τελωνείο εισαγωγής έως και τον τόπο παράδοσης.
Απόκτηση από τρίτη χώρα: Ο προμηθευτής βρίσκεται εκτός Ε.Ε. Ο αντισυμβαλλόμενος / λήπτης των αγαθών υποχρεούται να εκδώσει και να διαβιβάσει ψηφιακό παραστατικό για τη διακίνηση των αποθεμάτων στο εσωτερικό της χώρας, από το τελωνείο εισαγωγής έως και τον τόπο παράδοσης.
Αντιστροφή υποχρέωσης: Ο προμηθευτής είναι υπόχρεος έκδοσης ψηφιακού παραστατικού, ωστόσο έχει προσυμφωνηθεί η έκδοση του να πραγματοποιηθεί από τον αντισυμβαλλόμενο / λήπτη των αγαθών εξ ονόματος του προμηθευτή.
Η αιτία αντίστροφης διακίνησης αναγράφεται στο Δελτίο Αποστολής κατά την έκδοση, αλλά και στο εκτυπώσιμο.
Αριθμός μεταφορικού μέσου
Συμπληρώνετε προαιρετικά τον αριθμό μεταφορικού μέσου που χρησιμοποιήθηκε για τη μεταφορά των αγαθών προς παραλαβή.
Αν τα προϊόντα που περιλαμβάνονται στο Δελτίο Αποστολής - Αντίστροφη διακίνηση έχουν ενεργοποιημένη τη Διαχείριση αποθέματος, θα πραγματοποιηθεί η αντίστοιχη κίνηση στην Αποθήκη (αύξηση αποθέματος).
Συνόψεις myDATA
H ένδειξη της αντίστροφης διακίνησης θα εμφανίζεται και στις Συνόψεις myDATA, όπως αποτυπώνεται στο παράδειγμα παρακάτω.
Διαχείριση Δελτίου αποστολής με ένδειξη «Αντίστροφη διακίνηση»
Μετατροπή σε Παραστατικό αγοράς ως λήπτης
Ένα Δελτίο Αποστολής - Αντίστροφη διακίνηση μπορεί να μετατραπεί σε Παραστατικό αγορών ως λήπτης, εφόσον έχει δημιουργηθεί ο αντίστοιχος τύπος εγγράφων στον οργανισμό.
Από τη σελίδα προβολής του, κάνετε κλικ στο εικονίδιο με τις 3 τελείες, και στη συνέχεια στην Έκδοση παραστατικού αγορών ως λήπτης.
Ακύρωση
Σε περίπτωση λάθους, μπορείτε να ακυρώσετε ένα Δελτίο Αποστολής - Αντίστροφη διακίνηση. Μέσα από τη σελίδα προβολής του, κάνετε κλικ στο εικονίδιο με τις 3 τελείες και έπειτα στην Ακύρωση.
Με την ακύρωση, η αντίστοιχη κίνηση αποθέματος θα διαγραφεί αυτόματα από το ιστορικό συναλλαγών του προϊόντος.