Απεικόνιση παραστατικού πώλησης

Με το που θα αποθηκεύσετε ένα τιμολόγιο είτε ως προσχέδιο είτε σε κατάσταση "Εκδόθηκε", έχετε την πλήρη εικόνα τού πώς θα εμφανίζεται από εδώ και στο εξής. Επιπλέον, έχετε στη διάθεσή σας εργαλεία, τόσο για την προσαρμογή της εμφάνισης όσο και για να προβείτε σε επεξεργασία και άμεση εξόφληση των παραστατικών.

Πριν την ανάγνωση του άρθρου, μπορεί να βρείτε χρήσιμη την προσθήκη παραστατικού πώλησης από το αντίστοιχο μενού, και στη συνέχεια να δείτε τα στοιχεία που περιγράφονται παρακάτω.

Εικόνα: παραστατικό πώλησης, με επιλεγμένη τη διάταξη "Επίσημο" στα πρότυπα

Κατάσταση παραστατικού πώλησης

Στα πάνω δεξιά βλέπετε την κατάσταση του παραστατικού. Σημειώνουμε πως η πληροφορία αυτή δεν απεικονίζεται στο pdf ή στο εκτυπώσιμο του παραστατικού.

Σε οργανισμούς με ενεργοποιημένη τη διασύνδεση με το myDATA το παραστατικό αποστέλλεται στην ΑΑΔΕ με την έκδοση. Με τη διαδικασία αυτή λαμβάνει ΜΑΡΚ και UID, τα οποία και εμφανίζονται τόσο στη σελίδα απεικόνισης τιμολογίου όσο και στο μενού myDATA. Κάνοντας κλικ στο κουμπί "Ιστορικό υποβολών" (σημειωμένο στην εικόνα κάτω), θα εντοπίσετε τη σύνοψη του παραστατικού.

Κουμπιά

Τα δύο κουμπιά στο πάνω αριστερό τμήμα του τιμολογίου, είναι τα "επιλογής εμφάνισης ανά παραστατικό" και ο Σύνδεσμος του τιμολογίου, ώστε να μπορέσετε να τον αποστείλετε στον πελάτη σας από διαφορετική πλατφόρμα.

Στη δεξιά πλευρά θα βρείτε τις επιλογές που χρειάζεστε για τη διαχείριση του τιμολογίου σας: Επεξεργασία, Pdf, Εκτύπωση, email, Συνημμένα αρχεία, Σημειώσεις και ... (περισσότερες επιλογές).

Πύλες πληρωμών

Κάτω ακριβώς εμφανίζονται οι πάροχοι πληρωμών που έχετε ενεργοποιήσει, βάσει των διαθέσιμων πυλών πληρωμής, μέσω των οποίων μπορείτε να λαμβάνετε πληρωμές από τους πελάτες σας.

Κατηγοριοποιήσεις

Μπορείτε να ορίσετε μία ή περισσότερες κατηγοριοποιήσεις στο παραστατικό πώλησης, τόσο κατά την έκδοση όσο και κατόπιν αυτής, από το αντίστοιχο πεδίο. Πατώντας "επεξεργασία" στη δεξιά πλευρά του εκτυπώσιμου θα μπορέσετε να ορίσετε την κατηγορία, ορίζοντας ταυτόχρονα την κατάλληλη επιλογή.

Πληροφορίες

Με μία ματιά έχετε την ημερομηνία και ώρα δημιουργίας, τελευταίας τροποποίησης, όνομα χρήστη που προέβηκε στη δημιουργία του παραστατικού, καθώς και τελευταίας αποστολής του με email.

Στοιχεία εισπράξεων

Το τελευταίο τμήμα του παραστατικού αποτελείται από:

• Το κουμπί "+Προσθήκη είσπραξης" εάν το παραστατικό είναι ανεξόφλητο (κατάσταση: εκδόθηκε, ληξιπρόθεσμο) καθώς και ποσό προς εξόφληση
• Σχετικές εισπράξεις, με το παραστατικό σε κατάσταση "Εξοφλημένο"
• Σχετικές εισπράξεις καθώς και το κουμπί "+Προσθήκη πληρωμής" εάν το παραστατικό πώλησης είναι "Μερικώς Εξοφλημένο" (παρακάτω εικόνα)

Θα βρείτε περισσότερες λεπτομέρειες των παραπάνω στο άρθρο "εξόφληση παραστατικού πώλησης"

Προεπισκόπηση παραστατικού πώλησης

Το πλαίσιο μαρκάρει το τμήμα εκείνο της εγγραφής το οποίο αποτελεί το εκτυπώσιμο του τιμολογίου. Το τμήμα αυτό θα δει ο πελάτης κατά την αποστολή του παραστατικού καθώς και ο λογιστής σας, εάν του αποστείλετε το συγκεκριμένο έγγραφο.