Εισπράξεις & Πληρωμές με POS
- 03 Jun 2025
- Συντελεστές
Εισπράξεις & Πληρωμές με POS
- Ενημερώθηκε στις 03 Jun 2025
- Συντελεστές
Περίληψη άρθρου
Βρήκατε αυτή την περίληψη χρήσιμη;
Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας
Πληρωμή (είσπραξη) με POS
Στο Elorus μπορείτε να καταχωρίσετε μια Πληρωμή πελάτη με POS (τύπος myDATA: 8.4 Απόδειξη Είσπραξης POS), πριν την έκδοση του παραστατικού (εν είδει προκαταβολής). Για να προσθέσετε την πληρωμή, από το κεντρικό μενού του Elorus, κάνετε διαδοχικά κλικ Εισπράξεις > Προσθήκη > Πληρωμή με POS και μεταβαίνετε στη φόρμα συμπλήρωσης των πεδίων.
Η δυνατότητα πληρωμής με POS είναι διαθέσιμη μόνο στους οργανισμούς που έχουν ενεργοποιήσει την υπηρεσία παρόχου ηλεκτρονικής τιμολόγησης.
Βασικές πληροφορίες
Για να δημιουργήσετε μια πληρωμή μέσω POS, θα χρειαστεί να συμπληρώσετε τα υποχρεωτικά πεδία: Από, Ημερομηνία, Ποσό. Προαιρετικά, μπορείτε να προσθέσετε αιτιολογία για τη συναλλαγή.
Αν υπάρχουν ανεξόφλητα παραστατικά, θα εμφανιστούν στη λίστα παρακάτω και μπορείτε να τα συνδέσετε με την είσπραξη.
Στο πεδίο Επιλογή συσκευής POS εμφανίζονται τα POS που έχετε διασυνδέσει με την εφαρμογή ώστε να επιλέξετε το επιθυμητό.
Πατώντας Αποθήκευση & πληρωμή με POS, το αναδυόμενο παράθυρο σας ενημερώνει ότι το έγγραφο θα υπογραφεί και θα υποβληθεί στο myDATA από την υπηρεσία του παρόχου. Αυτή η ενέργεια δεν μπορεί να αναιρεθεί και η υποβολή στο myDATA δεν μπορεί να ακυρωθεί για αυτόν τον τύπο εγγράφου.
Κάνοντας κλικ στην ένδειξη Ναι, είμαι βέβαιος, και εφόσον το επιλεγμένο POS είναι ενεργοποιημένο, θα δεχτεί αυτόματα την εντολή πληρωμής από το Elorus.
Εφόσον η συναλλαγή είναι επιτυχής, θα δημιουργηθεί η αντίστοιχη Απόδειξη είσπραξης POS, η οποία φέρει ΜΑΡΚ, UID, QR code & την ψηφιακή υπογραφή του παρόχου.
Διαχείριση εισπράξεων με POS
Οι διαθέσιμες επιλογές διαχείρισης σε μια εγγραφή απόδειξης είσπραξης με POS είναι οι εξής:
- Αποστολή με email
- Συνημμένα αρχεία
- Σημειώσεις
Πατώντας το κουμπί PDF μπορείτε να κατεβάσετε την απόδειξη είσπραξης με POS στην αντίστοιχη μορφή. Επίσης, μπορείτε να τη στείλετε με email στον πελάτη μέσα από την εφαρμογή, κάνοντας κλικ στο σχετικό κουμπί. Περισσότερα για την αποστολή αποδείξεων είσπραξης με email μπορείτε να δείτε στο σχετικό μας άρθρο.
Όπως σε όλες τις εγγραφές, σας δίνεται η δυνατότητα να επισυνάψετε αρχεία σχετικά με την απόδειξη είσπραξης, καθώς και να προσθέσετε σημειώσεις, οι οποίες είναι ορατές μόνο σε εσάς και την ομάδα σας.
Κατά αντίστοιχο τρόπο, μπορείτε να καταχωρίσετε και να διαχειριστείτε μια Επιστροφή χρημάτων (refund) σε πελάτη με POS (τύπος myDATA: 8.5 Απόδειξη Επιστροφής POS), πριν την έκδοση του σχετικού παραστατικού (Πιστωτικό τιμολόγιο ή Απόδειξη επιστροφής).
Από το κεντρικό μενού του Elorus, κάνετε διαδοχικά κλικ ...Περισσότερα > Πληρωμές > Προσθήκη > Επιστροφή χρημάτων με POS ώστε να ανοίξει η φόρμα συμπλήρωσης των πεδίων.
Ήταν χρήσιμο αυτό το άρθρο;