Ρυθμίσεις οργανισμού

Στη σελίδα ρυθμίσεων του οργανισμού βρίσκονται όλες οι βασικές πληροφορίες για το προφίλ της εταιρείας σας στο Εlorus. Από εκεί, μπορείτε να ορίσετε ή να τροποποιήσετε στοιχεία, όπως η επωνυμία, ο ΑΦΜ, η διεύθυνση, το μοναδικό URL σας στο Elorus κλπ.

Οι πληροφορίες αυτές είναι σημαντικές καθώς:

1. Ορισμένες από αυτές αναγράφονται στο εκτυπώσιμο των παραστατικών που εκδίδετε. Στο Elorus η εμφάνιση και τα περιεχόμενα των παραστατικών καθορίζονται από τα λεγόμενα πρότυπα τιμολόγησης. Το προεπιλεγμένο πρότυπο παραστατικών είναι ρυθμισμένο ώστε να διαβάζει τις πληροφορίες του εκδότη απευθείας από τις ρυθμίσεις οργανισμού και να τις εμφανίζει πάνω στο εκτυπώσιμο.

2. Η καταχώρηση πεδίων, όπως ο ΑΦΜ της εταιρείας σας, είναι απαραίτητη ώστε να ενεργοποιηθούν οι διασυνδέσεις του Elorus με το myData, την υπηρεσία ηλεκτρονικής τιμολόγησης IMPACT EINVOICING και την υπηρεσία αναζήτησης ΑΦΜ της ΑΑΔΕ.

3. Σε αυτά τα στοιχεία εκδίδονται τα τιμολόγια για τυχόν πληρωμές της συνδρομής σας στο Elorus.

Για να μεταβείτε στη σελίδα ρυθμίσεων του οργανισμού από το κεντρικό μενού επιλέγετε Ρυθμίσεις > Οργανισμός.

Βασικές πληροφορίες

Αρχικά, στο πάνω μέρος της σελίδας βλέπετε το μοναδικό ID του οργανισμού σας. Πρόκειται για ένα αναγνωριστικό που έχει δημιουργήσει το Elorus και είναι χρήσιμο εφόσον χρησιμοποιήσετε το προγραμματιστικό API για να διασυνδέσετε το Elorus με τρίτες εφαρμογές (π.χ. με κάποιο e-shop, λογιστικό πρόγραμμα, λογισμικό ERP κλπ).

Πιο κάτω θα συναντήσετε το URL του οργανισμού σας, το οποίο είναι η μοναδική διεύθυνση που κατέχει ο οργανισμός σας στο σύστημά μας και έχει τη μορφή your-business-name.elorus.com. Μέσω αυτής της διεύθυνσης URL μπορείτε να συνδεθείτε, ώστε να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή για τον συγκεκριμένο οργανισμό και μπορείτε να την τροποποιήσετε ανά πάσα στιγμή (δεδομένου ότι ο το νέο URL δε χρησιμοποιείται ήδη από κάποιον άλλον οργανισμό).

Από την Εικόνα λογαριασμού μπορείτε να ανεβάσετε το λογότυπο της εταιρείας σας που θα χρησιμοποιηθεί σε διάφορα τμήματα της εφαρμογής, όπως στο portal πελατών και στην μπάρα εναλλαγής οργανισμών.

Βεβαιωθείτε πως η Επωνυμία εταιρείας, καθώς και ο ΑΦΜ σας είναι σωστά συμπληρωμένα. Ειδικά το πεδίο ΑΦΜ αποτελεί προϋπόθεση για την ενεργοποίηση της διασύνδεσης με το myDATA.

Τα πεδία Μέγεθος εταιρείας και Τομέας δραστηριότητας είναι προαιρετικά και αξιοποιούνται εσωτερικά για να καταλάβουμε καλύτερα τις ανάγκες σας και να βελτιώνουμε τις υπηρεσίες του Elorus.

Διεύθυνση & πληροφορίες επικοινωνίας

Η διεύθυνση της εταιρείας αποτελείται από 5 πεδία: Διεύθυνση, Τ.Κ., Πόλη, Περιοχή και Χώρα. Το πεδίο Χώρα είναι ιδιαίτερα σημαντικό καθώς ουσιαστικά καθορίζει και τη συμπεριφορά του Elorus για τον συγκεκριμένο οργανισμό. Για παράδειγμα, το πεδίο επιλογής της ΔΟΥ ενός πελάτη ή η διασύνδεση με το myDATA είναι διαθέσιμα μόνο εάν η Χώρα του οργανισμού είναι η Ελλάδα.

Οι επιπλέον πληροφορίες επικοινωνίας Τηλέφωνο και Φαξ είναι προαιρετικές. Αφού συμπληρωθούν, μπορούν να εμφανίζονται επάνω στα παραστατικά που εκδίδετε, με την προϋπόθεση ότι το αντίστοιχο πρότυπο τιμολόγησης δεν καθορίζει κάτι διαφορετικό.

Λοιπές ρυθμίσεις

Στο πεδίο Νόμισμα επιλέγετε το βασικό νόμισμα του οργανισμού σας, το οποίο θα χρησιμοποιείται σε οποιοδήποτε σημείο της εφαρμογής απεικονίζονται οικονομικά στοιχεία. Σημειώστε πως στο νόμισμα αυτό θα μετατρέπονται και τυχόν συναλλαγές σε ξένα νομίσματα, με βάση τις καθορισμένες ισοτιμές. Για περισσότερες πληροφορίες στα πολλαπλά νομίσματα, επισκεφτείτε το σχετικό άρθρο.

Τέλος, το Αρχικό κεφάλαιο είναι ένα ποσό που θα καταχωρηθεί άμεσα στη Ρευστότητα σας και θα λαμβάνεται υπ' όψιν στις αναφορές ταμειακής ρευστότητας ως ταμειακό διαθέσιμο πριν την έναρξη χρήσης του Elorus.