Ρυθμίσεις εφαρμογής

Για να ορίσετε τις ρυθμίσεις λειτουργίας της εφαρμογής, μπορείτε να επιλέξετε από το κεντρικό μενού Ρυθμίσεις > Ρυθμίσεις εφαρμογής .

Ρυθμίσεις

Ρυθμίσεις Παραστατικών & Προσφορών

Οι Ρυθμίσεις εφαρμογής σάς επιτρέπουν να ρυθμίσετε διάφορες λειτουργίες που αφορούν τον τρόπο που τιμολογείτε, τα email που αποστέλλετε, καθώς και την εμφάνιση διαφόρων παραμέτρων.

Τα ποσά είναι

Από το πεδίο αυτό καθορίζεται εάν η τιμή που δίνετε στα προϊόντα περιέχει ή όχι τον αντίστοιχο φόρο. Εάν επιλέξετε «προ φόρων», η εφαρμογή θα υπολογίσει την τελική τιμή όταν οριστεί ΦΠΑ. Αντίστοιχα, όταν επιλέγετε «μετά φόρων», η εφαρμογή θα υπολογίσει τις καθαρές αξίες.

Μήκος αρίθμησης

Καθορίστε εάν θέλετε ο αριθμός των εκδιδόμενων παραστατικών να έχει σταθερό μήκος (π.χ. "005" ή "00005").

Αυτόματη αρίθμηση προσχεδίων

Εάν ενεργοποιηθεί το συγκεκριμένο πεδίο, το Elorus θα αριθμοδοτεί όλα τα νέα έγγραφα που αποθηκεύετε ως Προσχέδια. Απενεργοποιήστε τη ρύθμιση, εάν θέλετε τα νέα έγγραφα να παίρνουν αριθμό μόνο αφού εκδοθούν.

Υποχρεωτική σειριακή αρίθμηση

Εάν ενεργοποιηθεί το συγκεκριμένο πεδίο, τα παραστατικά πωλήσεων θα εκδίδονται μόνο εάν ακολουθούν μια έγκυρη σειριακή αρίθμηση. Για αναλυτικές πληροφορίες, επισκεφθείτε το σχετικό άρθρο.

• Κλικάροντας Έλεγχος αρίθμησης, το Elorus θα κάνει έλεγχο στην αρίθμηση των παραστατικών πωλήσεων του οργανισμού, και θα ψάχνει για λάθη. Αν υπάρχουν λάθη, τότε θα εμφανιστούν σε μια λίστα με προτάσεις για διόρθωση.

Ενεργοποίηση της επιλογής «Αναστολή καταβολής ΦΠΑ»

Εάν ενεργοποιηθεί αυτή η επιλογή, θα μπορείτε να επισημάνετε την Αναστολή καταβολής ΦΠΑ τόσα στα χρεωστικά όσο και στα πιστωτικά παραστατικά σας (π.χ. Π.2869/2389). Η αναστολή καταβολής ΦΠΑ σημαίνει ότι παρόλο που ο ΦΠΑ περιλαμβάνεται στο παραστατικό, δεν θα εισπραχθεί από την επιχείρησή σας. Είναι ευθύνη του αγοραστή να αποδώσει τον ΦΠΑ στις αρχές.

Γενικές ρυθμίσεις

Μορφή διεύθυνσης

Η μορφή στην οποία θα εμφανίζεται η διεύθυνση της εταιρείας και των πελατών σας επάνω στα παραστατικά. Επιτρέπονται οι προκαθορισμένες μεταβλητές, καθώς και οι χαρακτήρες ',', '.', '-', '|'.

Μορφή ονόματος αρχείου PDF

Η μορφή του ονόματος αρχείου που δημιουργείται όταν αποθηκεύετε παραστατικά πώλησης, πιστωτικά πώλησης, καρτέλες πελατών κ.λπ. σε PDF. Επιτρέπονται οι προκαθορισμένες μεταβλητές, καθώς και οι χαρακτήρες ',', '.', '-', '|', '(', ')'.

Ωριαία χρέωση

Η τιμή της χρεώσιμης ώρας. Αυτή είναι η προεπιλεγμένη τιμή, μπορείτε να την αλλάξετε ανά έργο. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα έργα, επισκεφθείτε το σχετικό άρθρο.

Ρυθμίσεις email

Διεύθυνση email εισερχομένων

Κάθε φορά που στέλνετε ένα μήνυμα email με συνημμένο Αρχείο σε αυτή τη διεύθυνση, όλα τα επισυναπτόμενα αρχεία θα προστίθενται αυτόματα στα εισερχόμενά σας.
Σας δίνεται η επιλογή να αλλάξετε τη διεύθυνση email εισερχομένων, ωστόσο τα αρχεία που θα λαμβάνετε στο εξής στην προηγούμενη διεύθυνση θα αγνοούνται.

Διεύθυνση απάντησης email

Αυτή η διεύθυνση θα χρησιμοποιηθεί στο πεδίο Aπάντηση σε στα email του οργανισμού σας. Εάν το αφήσετε κενό, τότε θα χρησιμοποιείται το email του συνδεδεμένου χρήστη.

Σημειώστε πως πρέπει να επιβεβαιώσετε τη διεύθυνση ακολουθώντας τον σύνδεσμο που θα σας σταλεί με email. Το email δεν θα χρησιμοποιηθεί έως ότου επιβεβαιωθεί.

Προεπιλεγμένες διευθύνσεις email CC

Όταν στέλνετε μηνύματα email μέσω του Elorus (π.χ. αποστολή τιμολογίων σε πελάτες), αυτές οι διευθύνσεις θα είναι προσυμπληρωμένες στο πεδίο Cc (Κοινοποίηση) της φόρμας αποστολής. Πατήστε Προσθήκη νέου και προσθέστε περισσότερες από μία ηλεκτρονικές διευθύνσεις CC.

Προεπιλεγμένες διευθύνσεις email BCC

Όπως και παραπάνω, όταν στέλνετε μηνύματα email μέσω του Elorus, αυτές οι διευθύνσεις θα είναι προσυμπληρωμένες στο πεδίο Bcc (Κρυφή κοινοποίηση) της φόρμας αποστολής. Πατήστε Προσθήκη νέου και προσθέστε περισσότερες από μία ηλεκτρονικές διευθύνσεις για bcc.

Ρυθμίσεις επαφών

Μορφή εμφάνισης

Από το συγκεκριμένο πεδίο, ορίζετε πώς θέλετε να εμφανίζονται οι επαφές σας στη συγκεντρωτική σελίδα επαφών καθώς και όλα τα σημεία που καλείστε να διαλέξετε επαφή, πελάτη ή προμηθευτή.

Μορφή ονόματος αρχείου PDF καρτέλας πελάτη

Η μορφή του ονόματος αρχείου που δημιουργείται όταν αποθηκεύετε την καρτέλα πελάτη σε PDF. Επιτρέπονται οι προκαθορισμένες μεταβλητές, καθώς και οι χαρακτήρες ',', '.', '-', '|', '(', ')'.

Ρυθμίσεις client portal

Πληροφορίες εταιρείας στο client portal

Καθορίζει το πώς θα φαίνονται οι πληροφορίες της εταιρείας σας στο client portal.

Ρυθμίσεις αποθήκης

Ενεργοποίηση αρνητικού αποθέματος

Αν απενεργοποιήσετε αυτή την επιλογή, το Elorus θα σας αποτρέψει από την τιμολόγηση των προϊόντων που έχουν εξαντληθεί. Η ρύθμιση ισχύει μόνο για τα προϊόντα για τα οποία έχετε ενεργοποιήσει τη διαχείριση αποθέματος. Για αναλυτικές οδηγίες σχετικά με τη διαχείριση αποθέματος, επισκεφθείτε το σχετικό άρθρο.

Ενότητες

Επιταγές

Εάν δουλεύετε με μεταχρονολογημένες επιταγές, μπορείτε να ενεργοποιήσετε αυτή την ενότητα για να παρακολουθείτε επιταγές και τις πληρωμές τους μέσα από το μενού ...Περισσότερα > Εισερχόμενες/Εξερχόμενες επιταγές.

Επαναλαμβανόμενες εισπράξεις

Δημιουργήστε εισπράξεις με επαναλαμβανόμενο τρόπο μέσα από το μενού ...Περισσότερα > Επαναλαμβανόμενες εισπράξεις, ακριβώς όπως οι Επαναλαμβανόμενες πωλήσεις.

Διασυνδέσεις

Από αυτή την καρτέλα μπορείτε να διασυνδέσετε τον λογαριασμό σας στο Εlorus με τρίτες εφαρμογές που υποστηρίζονται.

Διασύνδεση με IMPACT EINVOICING (ελληνικές επιχειρήσεις)

H διασύνδεση ενεργοποιείται κατόπιν επικοινωνίας και αφού ολοκληρωθεί η σύμβαση με τον πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης. Τα παραστατικά που εκδίδονται μέσω EINVOICING:

• Λαμβάνουν φορολογική σήμανση
• Πληρούν την προϋπόθεση της ψηφιακής υπογραφής
• Αποστέλλονται στο myDATA μέσω του παρόχου

Πατήστε Περισσότερα για να συμπληρώσετε την αίτηση.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την υπηρεσία, επισκεφτείτε το σχετικό άρθρο.

Διασύνδεση με το myDATA (ελληνικές επιχειρήσεις)

Το Elorus υποστηρίζει την ενημέρωση των ηλεκτρονικών βιβλίων της ΑΑΔΕ μέσω διασύνδεσης με την πλατφόρμα myDATA. Ξεκινήστε την ενεργοποίηση πατώντας Εγκατάσταση, και συνεχίστε με τα βήματα που παρουσιάζονται στον οδηγό.

Διασύνδεση με Slack

Εγκαταστήστε την εφαρμογή Elorus4Slack για να λαμβάνετε τις ειδοποιήσεις του Elorus στο Slack, αλλά και για να ανεβάζετε απευθείας αρχεία. Για αναλυτικές οδηγίες επισκεφθείτε το σχετικό άρθρο.

Taxisnet ΑΦΜ

Συμπληρώστε τα παρακάτω πεδία, ώστε να μπορείτε να αναζητάτε ΑΦΜ μέσω του Taxisnet και να εισαγάγετε αυτόματα επαφές στο Elorus. Για να ξεκινήσετε, πατήσετε Εγκατάσταση. Για αναλυτικές οδηγίες, επισκεφθείτε το σχετικό άρθρο.

Περισσότερες πληροφορίες για την υπηρεσία taxisnet, θα βρείτε εδώ.

Διασύνδεση με VIES

Η διασύνδεση με VIES σάς επιτρέπει να δημιουργείτε επαφές με βάση τον ευρωπαϊκό ΑΦΜ τους, μέσα από τη σελίδα επαφών. Η διασύνδεση είναι προεγκατεστημένη σε όλους τους οργανισμούς.

Μεταβείτε στο μενού Επαφές > Εισαγωγή > Αναζήτηση στο VIES για να κάνετε την αναζήτηση.

Backup

Από αυτή την καρτέλα μπορείτε να κάνετε backup το σύνολο των εγγραφών του οργανισμού σας. Οι κατηγορίες εγγραφών που μπορείτε να κατεβάσετε στον υπολογιστή σας είναι οι παρακάτω:

• Πωλήσεις (Παραστικά πωλήσεων, Πιστωτικά, Προσφορές, Επαναλαμβανόμενες πωλήσεις)
• Έξοδα & Αγορές (Έξοδα, Λογαριασμοί, Πιστωτικά προμηθευτών κ.ά.)
• Οργάνωση χρόνου (Έργα, Εργασίες, Καταγραφή χρόνου)
• Γενικά (Επαφές, Προϊόντα/Υπηρεσίες)
• Πληρωμές (Εισπράξεις, Πληρωμές, Εισερχόμενες/Εξερχόμενες επιταγές)
• Ρυθμίσεις (Φόροι, Τύποι Εγγράφων)

Για να δείτε τη λειτουργία με σχετικά παράδειγμα επισκεφθείτε το το σχετικό άρθρο άρθρο.