Πώς μπορώ να εκδώσω Στοιχείο αυτοπαράδοσης & Στοιχείο ιδιοχρησιμοποίησης;

Στο Elorus έχετε τη δυνατότητα να εκδώσετε τους τύπους παραστατικών Στοιχείο αυτοπαράδοσης και Στοιχείο ιδιοχρησιμοποίησης.

Πότε εκδίδεται ειδικό Στοιχείο Αυτοπαράδοσης και πότε ειδικό Στοιχείο Ιδιοχρησιμοποίησης;

Το ειδικό Στοιχείο Αυτοπαράδοσης αφορά σε πώληση αγαθών (προϊόντων, εμπορευμάτων) με σκοπό τη χρησιμοποίησή τους εντός της επιχείρησης και εκδίδεται αποκλειστικά για σκοπούς απόδοσης του ΦΠΑ αυτοπαράδοσης.

Από την άλλη, το ειδικό Στοιχείο Ιδιοχρησιμοποίησης αφορά σε παροχή υπηρεσιών (π.χ. σε συγγενικό πρόσωπο) και εκδίδεται και αυτό μόνο για σκοπούς απόδοσης του ΦΠΑ αυτοπαράδοσης.

Δημιουργία τύπου εγγράφων

Προκειμένου να εκδώσετε τέτοιου τύπου παραστατικά θα πρέπει πρώτα να δημιουργηθεί ο αντίστοιχος Τύπος εγγράφου από το μενού Ρυθμίσεις > Τύποι εγγράφων > Προσθήκη, όπου θα επιλέξετε ο τύπος εγγράφου να αφορά «Παρασταστικά πώλησης».

Στο επόμενο βήμα του οδηγού, απλά επιλέγετε Στοιχείο Αυτοπαράδοσης ή/και Στοιχείο ιδιοχρησιμοποίησης και συνεχίζετε μέχρι να ολοκληρωθεί η αποθήκευση.

Εφόσον δημιουργηθεί ο τύπος εγγράφου μπορείτε να μεταβείτε στο μενού Πωλήσεις και να προσθέσετε ένα παραστατικό τέτοιου τύπου.

Φόρμα προσθήκης

Επιλογή πελάτη

Το πρώτο και απαραίτητο βήμα για τη δημιουργία του παραστατικού είναι ο ορισμός του πελάτη στον οποίο θα το εκδώσετε προκειμένου να ενεργοποιηθούν προς συμπλήρωση οι γραμμές προϊόντων/υπηρεσιών.

Στο μενού Πωλήσεις > Προσθήκη, επιλέγοντας τον πελάτη σας από τη σχετική λίστα (αναζητήστε με τα πρώτα του γράμματα) το Elorus θα συμπληρώσει αυτόματα τις λεπτομέρειες (Επωνυμία, Διεύθυνση, ΑΦΜ κ.λπ.) βάσει των στοιχείων επαφής.

Επιλογή Τύπου εγγράφου και Αρίθμηση

Στο πεδίο Τύπος εγγράφων θα επιλέξετε το «Στοιχείο αυτοπαράδοσης/Ιδιοχρησιμοποίησης» και κατόπιν θα καθορίσετε προαιρετικά μια σειρά αρίθμησης και τον αριθμό του παραστατικού.

Η αρίθμηση των παραστατικών στο Elorus είναι εξ ορισμού αυτόματη. Εάν επιθυμείτε να δώσετε αριθμό στο παραστατικό χειροκίνητα, πρέπει πρώτα να κάνετε κλικ στο εικονίδιο με το «λουκέτο» στα δεξιά του πεδίου Αριθμός, ώστε να ξεκλειδώσει το πεδίο και να πληκτρολογήσετε τον αριθμό.

Ημερομηνίες έκδοσης - εξόφλησης

Μπορείτε να επιλέξετε την ημερομηνία που επιθυμείτε από το ημερολόγιο ή πληκτρολογώντας στο αντίστοιχο πεδίο.

Προαιρετικά, στο πεδίο «Εξόφληση έως» μπορείτε να καταχωρήσετε και την ημερομηνία εξόφλησης του παραστατικού ή το χρονικό περιθώριο αποπληρωμής από την ημέρα της έκδοσης.

Νόμισμα, Υπολογισμοί ποσών

To νόμισμα του παραστατικού καθορίζεται από το προεπιλεγμένο νόμισμα της Επαφής ή το βασικό νόμισμα οργανισμού σας (προτεραιότητα δίνεται στο νόμισμα της επαφής). Το παραπάνω δεν είναι δεσμευτικό καθώς το Elorus υποστηρίζει πολλαπλά νομίσματα. Εάν θέλετε να τροποποιήσετε το νόμισμα και να καθορίσετε την ισοτιμία του παραστατικού, μπορείτε να κλικάρετε το εικονίδιο με το «μολυβάκι», που βρίσκεται ακριβώς πάνω από τον πίνακα γραμμών του παραστατικού.

Από το πεδίο Τα ποσά είναι καθορίζετε τον τρόπο με τον οποίο το Elorus θα υπολογίσει τους φόρους για τα προϊόντα / τις υπηρεσίες σας.

Όταν είναι επιλεγμένη η εντολή «Προ φόρων» σημαίνει ότι η τιμή μονάδας που καταχωρείτε είναι η αρχική και πάνω σε αυτή θα εφαρμοστούν τυχόν φόροι και εκπτώσεις.

Σε διαφορετική περίπτωση («Μετά φόρων»), καταχωρείτε το τελικό ποσό που αναλογεί στη μονάδα κάθε προϊόντος και το Elorus θα υπολογίσει στη συνέχεια ποιες είναι οι καθαρές αξίες / αρχικές τιμές και θα τις καταγράψει.

Γραμμές προϊόντων / υπηρεσιών

Ένα παραστατικό δεν μπορεί να υφίσταται χωρίς να υπάρχει καταγραφή των προϊόντων/υπηρεσιών τα οποία αφορά. Επομένως, η συμπλήρωση έστω μίας γραμμής παραστατικού είναι υποχρεωτική.

Στον πίνακα Προϊόντα / Υπηρεσίες μπορείτε να εισάγετε προϊόντα που έχετε ήδη καταχωρήσει ή και να τα περάσετε χειροκίνητα.

Τα πεδία που θα πρέπει να συμπληρωθούν είναι:

• Τα προϊόντα / υπηρεσίες με τις τιμές, οι μονάδες (ποσότητα)

• Οι διάφοροι φόροι, καθώς και τυχόν εκπτώσεις (ανά μονάδα προϊόντος ή ποσοστό).

• Περιγραφή (προαιρετικά)

Κατηγορία εσόδων και τύπος εσόδων myDATA

Αυτά τα δύο πεδία αφορούν στα στοιχεία που θα σταλούν στο myDATA αναφορικά με το εν λόγω παραστατικό. Εάν δε γνωρίζετε τι πληροφορίες πρέπει να καταχωρήσετε, συμβουλευτείτε τον λογιστή/στρια σας.

Τρόπος πληρωμής

Τα πεδία αυτά σχετίζονται με τον τρόπο εξόφλησης του παραστατικού και ενημερώνουν το myDATA με την υποβολή του παραστατικού∙ όμως, ο τρόπος εξοφλησης δεν εμφανίζεται κάπου μέσα στο παραστατικό, ούτε σχετίζεται με τη λειτουργία των Εισπράξεων του Elorus. Σας δίνονται οι επιλογές της ΑΑΔΕ και, ουσιαστικά, στο βήμα αυτό θα κληθείτε να επιλέξετε (προαιρετικά) πώς έγινε η εξόφληση του παραστατικού.

Ρυθμίσεις εμφάνισης παραστατικού

Πρότυπο / Δημόσιες Σημειώσεις

Το Πρότυπο που θα επιλέξετε ρυθμίζει την εμφάνιση του παραστατικού σας, όποιος και αν είναι ο τύπος εγγράφου σας. Η λειτουργία των Προτύπων είναι και αυτή που σας επιτρέπει να τιμολογήσετε σε διαφορετική γλώσσα από αυτήν του οργανισμού σας, αν το επιθυμείτε.

Τα ελεύθερα πεδία Δημόσιες σημειώσεις και Όροι & προϋποθέσεις μπορούν να προ-συμπληρωθούν μέσω των αντίστοιχων πληροφοριών που πληκτρολογήθηκαν στο πρότυπο. Φυσικά, μπορείτε και επιτόπου να τροποποιήσετε ή να εισάγετε νέες πληροφορίες που μπορεί να είναι χρήσιμες και θέλετε να εμφανίζονται με τη μορφή σημείωσης επάνω στο παραστατικό.