Πώς μπορώ να εκδώσω ένα Τιμολόγιο αγοράς - Τίτλο Κτήσης;

Μέσα από το Elorus σας δίνεται η επιλογή να εκδώσετε ένα παραστατικό Τίτλου Κτήσης σε κάποιον προμηθευτή σας.

Δημιουργία τύπου εγγράφου

Για να μπορείτε να εκδώσετε τέτοιου τύπου παραστατικά θα πρέπει πρώτα να δημιουργηθεί ο αντίστοιχος τύπος εγγράφου από το μενού Ρυθμίσεις -> Τύποι Εγγράφων -> Προσθήκη .
Εκεί θα επιλέξετε ο τύπος εγγράφου να αφορά Λογαριασμούς

Εφόσον έχει πλέον δημιουργηθεί ο τύπος εγγράφου μπορείτε να μεταβείτε στο μενού ...Περισσότερα -> Λογαριασμοί -> Προσθήκη -> Έκδοση παραστατικού αγορών ως λήπτης και να προσθέσετε ένα παραστατικό τίτλου κτήσης.

Φόρμα Προσθήκης

Προσθήκη Προμηθευτή

Το πρώτο και απαραίτητο βήμα για τη δημιουργία του παραστατικού είναι ο ορισμός του προμηθευτή στον οποίο θα εκδώσετε.
Χωρίς αυτό δε θα ενεργοποιηθούν προς συμπλήρωση οι γραμμές προϊόντων/υπηρεσιών.

Επιλέγοντας τον προμηθευτή από τη σχετική λίστα (αναζητήστε με τα πρώτα του γράμματα) το Elorus θα συμπληρώσει αυτόματα τις λεπτομέρειες (Επωνυμία, διεύθυνση, ΑΦΜ κλπ) βάσει των στοιχείων επαφής.

Σε περίπτωση νέας επαφής, έχετε τη δυνατότητα καταχώρησης και εισαγωγής χωρίς να αλλάξετε μενού, κάνοντας κλικ στην εντολή "+Προσθήκη νέου Προμηθευτή".

Επιλογή τύπου εγγράφων-ορισμός αρίθμησης

Στο πεδίο τύπος εγγράφου θα σας εμφανίζονται όλοι οι τύποι παραστατικών αγορών ως λήπτης που έχετε δημιουργήσει. Για το συγκεκριμένο παραστατικό θα επιλέξετε τον Τίτλο Κτήσης.

Μέσω του Elorus μπορείτε να εκδώσετε παραστατικά τίτλου κτήσης α) Μη υπόχρεου εκδότη και β) Άρνηση έκδοση από υπόχρεο εκδότη. Για να σας εμφανιστεί η επιλογή που θέλετε το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να πατήσετε στο μολύβι όπως φαίνεται στην εικόνα και να κάνετε την απαραίτητη ρύθμιση.

Όσον αφορά την αρίθμηση του παραστατικού, αυτή είναι αυτόματη. Εάν δεν επιθυμείτε η τιμολόγηση να ξεκινήσει από το 1 μπορείτε να καταγράψετε χειροκίνητα τον αριθμό έναρξης με κλικ στο "λουκέτο".

Ημερομηνίες έκδοσης-λήξης

Μπορείτε να επιλέξετε την ημερομηνία που επιθυμείτε από το ημερολόγιο ή πληκτρολογώντας στο πεδίο.

Προαιρετικά, στο πεδίο "Εξόφληση έως" μπορείτε να καταχωρήσετε και ημερομηνία λήξης για το έγγραφο ή το χρονικό περιθώριο αποπληρωμής.

Νόμισμα, Υπολογισμοί ποσών

Η προεπιλογή νομίσματος του οργανισμού σας ή του προμηθευτή σας θα είναι και αυτή που θα φαίνεται στο παραστατικό (προτεραιότητα στην προεπιλογή δίνεται στο νόμισμα της επαφής). Το παραπάνω δεν είναι δεσμευτικό καθώς το Elorus υποστηρίζει πολλαπλά νομίσματα. Εάν θέλετε να κάνετε κάποια αλλαγή, μπορείτε από τη σελίδα που βρίσκεστε να πατήσετε το "Μολυβάκι''.

Από το πεδίο "Τα ποσά είναι" μπορείτε να καθορίσετε τον τρόπο με τον οποίο το Elorus θα υπολογίσει τους φόρους για τα προϊόντα / τις υπηρεσίες σας.

Όταν είναι επιλεγμένη η εντολή "Προ φόρων" σημαίνει ότι η τιμή μονάδας που καταχωρείτε είναι προ φόρων και αρχική και πάνω σε αυτή θα εφαρμοστούν τυχόν φόροι και εκπτώσεις.

Σε διαφορετική περίπτωση (μετά φόρων) καταχωρείτε το ποσό που αναλογεί για το κάθε προϊόν και το Elorus θα υπολογίσει στη συνέχεια ποιες είναι οι καθαρές αξίες/αρχικές τιμές και θα τις καταγράψει.

Γραμμές προϊόντων/υπηρεσιών

Ένα παραστατικό δεν μπορεί να υφίσταται χωρίς να υπάρχει καταγραφή των προϊόντων/υπηρεσιών τα οποία αφορά. Επομένως, η συμπλήρωση έστω μίας γραμμής παραστατικού είναι υποχρεωτική.

Στον πίνακα "Προϊόντα/υπηρεσίες" μπορείτε να εισάγετε προϊόντα που έχετε ήδη καταχωρήσει ή και να τα εισάγετε χειροκίνητα.

Ο Τίτλος κτήσης αποτελείται από γραμμές στις οποίες εισάγονται:

• Η κατηγορία εξόδων στην οποία ανήκει η αγορά (όπως λειτουργικά, αναλώσιμα κ.α.) για να έχετε πλήρεις αναφορές
• Τα προϊόντα/υπηρεσίες με τις τιμές, οι μονάδες (ποσότητα)
• Οι διάφοροι φόροι, καθώς και εκπτώσεις (ανά μονάδα προϊόντος ή ποσοστό). ΠΡΟΣΟΧΗ, ο τίτλος κτήσης δεν υπάγεται σε ΦΠΑ επομένως αυτό το πεδίο το αφήνετε κενό.
• Εάν το προϊόν ή η υπηρεσία έχει αγοραστεί για την εξυπηρέτηση έργου, μπορείτε να σημειώσετε το έργο
• Περιγραφή (προαιρετικά)

Κατηγορία Εξόδου και τύπος εξόδου myDATA

Αυτά τα δύο πεδία αφορούν τα στοιχεία που θα σταλούν στο myDATA αναφορικά με το εν λόγω παραστατικό. Εάν δε γνωρίζετε τι πληροφορίες πρέπει να καταχωρήσετε, συμβουλευτείτε τον λογιστή/στρια σας.

Τρόπος εξόφλησης

Αφορά πεδίο του myDATA και δεν εμφανίζεται κάπου μέσα στο παραστατικό. Σας δίνονται οι επιλογές της ΑΑΔΕ και, ουσιαστικά, στο βήμα αυτό θα κληθείτε να επιλέξετε πώς έγινε η εξόφληση του παραστατικού.

Στο παράδειγμα της εικόνας, έγινε διατραπεζική μεταφορά προς τράπεζα του εσωτερικού, ιδιοκτησίας της επιχείρησης (επαγγελματικός λογαριασμός ημεδαπής).

Ρυθμίσεις εμφάνισης παραστατικού

Πρότυπα/Δημόσιες Σημειώσεις

Το Πρότυπο που θα επιλέξετε ρυθμίζει την εμφάνιση των παραστατικών σας, όποιος και αν είναι ο τύπος εγγράφου σας.

Η λειτουργία των προτύπων είναι και αυτή που σας επιτρέπει να τιμολογήσετε σε διαφορετική γλώσσα από αυτήν του οργανισμού σας, αν το επιθυμείτε.

Μπορείτε να μεταβείτε στο μενού Ρυθμίσεις -> Πρότυπα και να δημιουργήσετε ένα νέο πρότυπο που να αφορά τα παραστατικά αγορών ως λήπτης.

Τα ελεύθερα πεδία των δημόσιων σημειώσεων μπορούν να προ-συμπληρωθούν μέσω των αντίστοιχων πληροφοριών που πληκτρολογήθηκαν στο πρότυπο. Φυσικά, μπορείτε και επιτόπου να τροποποιήσετε ή να εισάγετε νέες πληροφορίες που μπορεί να είναι χρήσιμες.

Σημαντικές σημειώσεις