Πώς μπορώ να εκδώσω ένα Απλοποιημένο Τιμολόγιο;

Το Elorus σας δίνει την δυνατότητα να εκδώσετε Απλοποιημένα τιμολόγια μέσα από την εφαρμογή.

Πότε εκδίδεται ένα απλοποιημένο τιμολόγιο

Η έκδοση απλοποιημένου τιμολογίου μπορεί να γίνει σε μία από τις ακόλουθες περιπτώσεις:

• Όταν η συνολική αξία του φορολογικού στοιχείου δεν υπερβαίνει το ποσό των 100 ευρώ
• Όταν το εκδιδόμενο τιμολόγιο συνιστά έγγραφο ή μήνυμα που τροποποιεί και αναφέρεται ειδικά και αναμφισβήτητα σε ένα αρχικό τιμολόγιο

Το Απλοποιημένο Τιμολόγιο πρέπει να έχει α) ημερομηνία έκδοσης, β) να προσδιορίζει τον πωλητή γ) να προσδιορίζει τα αγαθά ή οι υπηρεσίες που προσφέρονται,συνεπώς δεν περιλαμβάνονται στο Απλοποιημένο Τιμολόγιο τα στοιχεία του αγοραστή επιτηδευματία.

Δημιουργία τύπου εγγράφων

Για να μπορείτε να εκδώσετε τέτοιου τύπου παραστατικά θα πρέπει πρώτα να δημιουργηθεί ο αντίστοιχος τύπος εγγράφου από το μενού Ρυθμίσεις > Τύποι Εγγράφων > Προσθήκη, εκεί θα επιλέξετε ο τύπος εγγράφου να αφορά «Παρασταστικά πώλησης».

Στο επόμενο βήμα του οδηγού, απλά επιλέγετε «Απλοποιημένο τιμολόγιο» και συνεχίζετε μέχρι να ολοκληρωθεί η αποθήκευση.

Εφόσον δημιουργηθεί ο τύπος εγγράφου μπορείτε να μεταβείτε στο μενού Πωλήσεις και να προσθέσετε ένα Απλοποιημένο Τιμολόγιο.

Φόρμα Προσθήκης

Το πρώτο και απαραίτητο βήμα για τη δημιουργία του παραστατικού είναι ο ορισμός του πελάτη στον οποίο θα εκδώσετε, χωρίς αυτό δε θα ενεργοποιηθούν προς συμπλήρωση οι γραμμές προϊόντων / υπηρεσιών.

Επιλέγοντας τον πελάτη σας από τη σχετική λίστα (αναζητήστε με τα πρώτα του γράμματα) το Elorus θα συμπληρώσει αυτόματα τις λεπτομέρειες (Επωνυμία, διεύθυνση, ΑΦΜ κλπ) βάσει των στοιχείων επαφής.

Επιλογή Τύπου εγγράφου και Αρίθμηση

Στο πεδίο Τύπος εγγράφων θα επιλέξετε το «Απλοποιημένο τιμολόγιο» και κατόπιν θα καθορίσετε προαιρετικά μια σειρά αρίθμησης και τον αριθμό του παραστατικού.

Η αρίθμηση των παραστατικών στο Elorus είναι εξαρχής αυτόματη. Εάν επιθυμείτε να αποδώσετε χειροκίνητα αριθμό στο παραστατικό, πρέπει πρώτα να κάνετε κλικ στο εικονίδιο με το «λουκέτο» στα δεξιά του πεδίου Αριθμός, ώστε να ξεκλειδώσει το πεδίο και να μπορείτε να πληκτρολογήσετε τον αριθμό.

Ημερομηνίες έκδοσης - εξόφλησης

Μπορείτε να επιλέξετε την ημερομηνία που επιθυμείτε από το ημερολόγιο ή πληκτρολογώντας στο αντίστοιχο πεδίο.

Προαιρετικά, στο πεδίο "Εξόφληση έως" μπορείτε να καταχωρήσετε και την ημερομηνία εξόφλησης για το παραστατικό ή το χρονικό περιθώριο αποπληρωμής από την ημέρα της έκδοσης.

Νόμισμα, Υπολογισμοί ποσών

To νόμισμα του παραστατικού καθορίζεται από το προεπιλεγμένο νόμισμα της επαφής ή το βασικό νόμισμα οργανισμού σας (προτεραιότητα δίνεται στο νόμισμα της επαφής). Το παραπάνω δεν είναι δεσμευτικό καθώς το Elorus υποστηρίζει πολλαπλά νομίσματα. Εάν θέλετε να τροποποιήσετε το νόμισμα και να καθορίσετε την ισοτιμία του παραστατικού, μπορείτε να πατήσετε το εικονίδιο με το «μολυβάκι», που βρίσκεται ακριβώς πάνω από τον πίνακα γραμμών του παραστατικού.

Από το πεδίο Τα ποσά είναι μπορείτε να καθορίσετε τον τρόπο με τον οποίο το Elorus θα υπολογίσει τους φόρους για τα προϊόντα / τις υπηρεσίες σας.

Όταν είναι επιλεγμένη η εντολή «Προ φόρων» ,σημαίνει ότι η τιμή μονάδας που καταχωρείτε είναι η αρχική και πάνω σε αυτή θα εφαρμοστούν τυχόν φόροι και εκπτώσεις.

Σε διαφορετική περίπτωση («Μετά φόρων») καταχωρείτε το τελικό ποσό που αναλογεί στη μονάδα κάθε προϊόντος και το Elorus θα υπολογίσει στη συνέχεια ποιες είναι οι καθαρές αξίες / αρχικές τιμές και θα τις καταγράψει.

Γραμμές προϊόντων / υπηρεσιών

Ένα παραστατικό δεν μπορεί να υφίσταται χωρίς να υπάρχει καταγραφή των προϊόντων/υπηρεσιών τα οποία αφορά. Επομένως, η συμπλήρωση έστω μίας γραμμής παραστατικού είναι υποχρεωτική.

Στον πίνακα Προϊόντα / υπηρεσίες μπορείτε να εισάγετε προϊόντα που έχετε ήδη καταχωρήσει ή και να τα εισάγετε χειροκίνητα.

Τα πεδία που θα πρέπει να συμπληρωθούν είναι:

• Τα προϊόντα / υπηρεσίες με τις τιμές, οι μονάδες (ποσότητα)
• Οι διάφοροι φόροι, καθώς και εκπτώσεις (ανά μονάδα προϊόντος ή ποσοστό).
• Περιγραφή (προαιρετικά)

Κατηγορία εσόδων και τύπος εσόδων myDATA

Αυτά τα δύο πεδία αφορούν τα στοιχεία που θα σταλούν στο myDATA αναφορικά με το εν λόγω παραστατικό. Εάν δε γνωρίζετε τι πληροφορίες πρέπει να καταχωρήσετε, συμβουλευτείτε τον λογιστή/στρια σας.

Τρόπος εξόφλησης

Αφορά πεδίο του myDATA και δεν εμφανίζεται κάπου μέσα στο παραστατικό, ούτε σχετίζεται με λειτουργία των Εισπράξεων του Elorus. Σας δίνονται οι επιλογές της ΑΑΔΕ και, ουσιαστικά, στο βήμα αυτό θα κληθείτε να επιλέξετε πώς έγινε η εξόφληση του παραστατικού.

Ρυθμίσεις εμφάνισης παραστατικού

Πρότυπα / Δημόσιες Σημειώσεις

Το Πρότυπο που θα επιλέξετε ρυθμίζει την εμφάνιση των παραστατικών σας, όποιος και αν είναι ο τύπος εγγράφου σας. Η λειτουργία των προτύπων είναι και αυτή που σας επιτρέπει να τιμολογήσετε σε διαφορετική γλώσσα από αυτήν του οργανισμού σας, αν το επιθυμείτε.

Τα ελεύθερα πεδία των δημόσιων σημειώσεων μπορούν να προ-συμπληρωθούν μέσω των αντίστοιχων πληροφοριών που πληκτρολογήθηκαν στο πρότυπο. Φυσικά, μπορείτε και επιτόπου να τροποποιήσετε ή να εισάγετε νέες πληροφορίες που μπορεί να είναι χρήσιμες και θέλετε να εμφανίζονται ως σημειώσεις επάνω στο παραστατικό.