Τι είναι τα Έξοδα

Τα εταιρικά έξοδα συνήθως αφορούν χρήματα που ξοδεύει ένας οργανισμός στην προσπάθειά του να δημιουργήσει έσοδα. Αυτά μπορεί να περιλαμβάνουν δαπάνες όπως πληρωμές ενοικίου, έξοδα μετακίνησης, λειτουργικά έξοδα κ.λ.π. καθώς και αγορές προϊόντων ή υπηρεσιών από προμηθευτές. To Elorus παρέχει δύο διαφορετικές λειτουργίες μέσω των οποίων μπορείτε να καταγράφετε και να παρακολουθείτε όλα τα έξοδα της επιχείρησής σας: Τα Έξοδα και τους Λογαριασμούς.

Τι είναι τα Έξοδα

Στο πλαίσιο του Elorus Έξοδο είναι μια δαπάνη που καταχωρείται στα βιβλία της επιχείρησής σας ως έξοδο, ενώ ταυτόχρονα αποτελεί και χρηματική εκροή από το ταμείο σας (πληρωμή). Επομένως, κάθε φορά που καταχωρείτε ένα έξοδο, η συναλλαγή θα εμφανίζεται τόσο στις αναφορές Εξόδων & Αγορών όσο και στις αναφορές Ταμειακής ρευστότητας του οργανισμού σας.

Παραδείγματα εξόδων αποτελούν τα έξοδα μετακίνησης, τα αναλώσιμα ενός γραφείου, οι παροχές εργαζομένων, οι λογαριασμοί κοινής ωφέλειας κ.λ.π.

Τα Έξοδα μπορούν προαιρετικά να αντιστοιχηθούν με κάποιον προμηθευτή, επομένως ως Έξοδα μπορούν να καταχωρηθούν και τα παραστατικά αγορών της επιχείρησής σας. Παρόλα αυτά, σε περίπτωση που επιθυμείτε να παρακολουθείτε ξεχωριστά τις υποχρεώσεις πληρωμών προς τους προμηθευτές (εξοφλημένα και ανεξόφλητα ποσά) ή εφόσον η αγορά σχετίζεται με Προϊόντα / Υπηρεσίες της αποθήκης, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία των Λογαριασμών.

Κατηγορίες εξόδων

Κάθε φορά που καταχωρείτε ένα Έξοδο στην εφαρμογή καλείστε να το συσχετίσετε με μία Κατηγορία εξόδων ώστε να γνωρίζετε ανά πάσα στιγμή πού ξοδεύετε τα χρήματά σας. Θα βρείτε ήδη αποθηκευμένο ένα πλήθος κατηγοριών, ειδικά σχεδιασμένο να καλύπτει τα τυπικά έξοδα μιας επιχείρησης. Παρόλα αυτά, μπορείτε να διαχειριστείτε τις διαθέσιμες κατηγορίες εξόδων και να τις προσαρμόσετε στις δικές σας ανάγκες.

Έξοδα στα πλαίσια έργων

Τα Έξοδα μπορούν προαιρετικά να συσχετιστούν και με τα Έργα με τα οποία σχετίζονται ώστε να έχετε ορθή εικόνα των οικονομικών αποτελεσμάτων του εκάστοτε έργου. Παράλληλα, μπορείτε να επιλέξετε να χρεώσετε αυτόματα το Έξοδο στον πελάτη την επόμενη φορά που θα τιμολογήσετε το Έργο.

Αποδείξεις και άλλα επισυναπτόμενα

Εάν το επιθυμείτε, μπορείτε να επισυνάπτετε τις αντίστοιχες αποδείξεις, τιμολόγια ή και άλλα σχετικά έγγραφα σε κάθε Έξοδο. Έτσι, τα παραστατικά θα είναι πάντα διαθέσιμα online στο λογιστήριο ή άλλους ενδιαφερόμενους, ενώ μπορούν και να εξαχθούν μαζικά σε αρχείο τύπου ZIP για λόγους αρχείου.

Επιπλέον κατηγοριοποιήσεις

Εκτός του διαχωρισμού με βάση την Κατηγορία εξόδων, τα Έξοδα μπορούν να κατηγοριοποιηθούν και με βάση οποιαδήποτε άλλη ιδιότητα προκύπτει από τις ανάγκες της επιχείρησής σας (π.χ. Έξοδα ανά ομάδα εργασίας). Για περισσότερες πληροφορίες δείτε το άρθρο για τις Κατηγοριοποίησεις.