Καταχώριση εξόδων

Εφόσον έχετε πραγματοποιήσει καταχώριση των πρώτων παραστατικών πωλήσεων στο Elorus, μπορείτε να συνεχίσετε στην καταχώριση των εξόδων σας, καθώς και των παραστατικών αγορών.

Η συγκεκριμένη καταχώριση δεν αφορά στο myDΑΤΑ, ωστόσο προσφέρει μια ολοκληρωμένη εικόνα των οικονομικών σας, αφού επιτρέπει τον έλεγχο των υποχρεώσεών σας και την αναζήτηση των κυριότερων πηγών δαπάνης της επιχείρησής σας.

Δείτε παρακάτω πώς να προσθέσετε τα έξοδά σας εντός του Elorus.

Έξοδα ή Αγορές;

Διαβάστε πώς μπορείτε να διαχειριστείτε έξοδα της επιχείρησής σας και αγορές σχετιζόμενες με έργα.

Μέσω των δύο λειτουργιών μπορείτε να καταγράφετε και να ελέγχετε τα έξοδα της επιχείρησής σας. Τα χρήματα αυτά μπορούν να αφορούν έξοδα όπως ενοίκιο, αναλώσιμα, προϊόντα αποθήκης, αγορές/πληρωμές που σχετίζονται με Έργα και πολλά άλλα.

• Εάν μια δαπάνη αφορά ταμειακή εκροή της επιχείρησής σας, θα πρέπει να καταχωρηθεί στο μενού Έξοδα του Elorus.

• Εάν πρόκειται για κάποια υποχρέωση της επιχείρησής σας, η οποία δεν συνεπάγεται αυτόματα και την πραγματοποίηση κάποιας πληρωμής, τότε θα πρέπει να προστεθεί στα Παραστατικά αγορών του Elorus.

Έξοδα

Η βασική διαφορά είναι ότι στα Έξοδα η συναλλαγή θεωρείται πληρωμένη.

Για να προσθέσετε τα πρώτα σας έξοδα θα μεταβείτε στο μενού Έξοδα. Εκεί, εμφανίζονται όλες οι καταχωρίσεις των εξόδων σας.

Επιλέγοντας Έξοδα > Προσθήκη" (οδηγίες) γίνεται η καταχώριση αγοράς και της πληρωμής της ταυτόχρονα, κάτι που εμφανίζεται στις αναφορές (εξόδων και αγορών λεπτομερής, ταμειακής ρευστότητας κλπ). Δεν είναι απαραίτητη η επιλογή προμηθευτή, ενώ τα υποχρεωτικά πεδία προς συμπλήρωση είναι μόλις τρία.

Εφόσον έχετε προσθέσει ένα έξοδο στο Elorus, αυτό δύναται να υποστεί επεξεργασία και διαγραφή. Για να βρείτε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη διαχείριση ενός εξόδου, ανατρέξτε στον αναλυτικό οδηγό.

Παραστατικά αγορών

Ως Παραστατικά αγορών νοούνται όλα εκείνα τα παραστατικά που παραλάβατε από προμηθευτή σας και πρόκειται να πληρωθούν σε δεύτερο χρόνο.

Οι περιπτώσεις καταχώρισης παραστατικών αγορών είναι οι εξής:

• Προϊόν αποθήκης

• Ανεξόφλητο παραστατικό αγορών/τιμολόγιο

• Τιμολόγιο αγοράς με κρατήσεις (παρακρατήσεις)

Για να προσθέσετε τα πρώτα παραστατικά αγορών, μεταβείτε στο μενού ...Περισσότερα > Παραστατικά αγορών.

Από εκεί βλέπετε τα παραστατικά αγορών που έχουν ήδη εκδοθεί, ενώ εισάγετε νέους πατώντας στο κουμπί Προσθήκη.

Επιπλέον, η λειτουργία συνδέεται με την αποθήκη, επιτρέποντας τη διαχείριση του αποθέματος.

Αφού αποθηκεύσετε ένα παραστατικό αγορών, στην επόμενη σελίδα θα εμφανιστεί η προεπισκόπησή του. Από τη συγκεκριμένη σελίδα μπορείτε να επεξεργαστείτε το παραστατικό αγορών, καθώς και να προβείτε σε περισσότερες επιλογές διαχείρισης.

Στο κάτω μέρος της σελίδας μπορείτε να προσθέσετε την εξόφληση του παραστατικού αγορών, όταν έχει πραγματοποιηθεί η πληρωμή προς τον εκδότη του.

Σε περίπτωση που έχετε επιστρέψει ένα εμπόρευμα επειδή δεν πληρούσε κάποια από τις προϋποθέσεις αγοράς μπορείτε να προσθέσετε το αντίστοιχο πιστωτικό προμηθευτή.

Τέλος, εάν εκδίδετε ένα παραστατικό αγορών σε περιοδική βάση, θα σας εξυπηρετήσει η καταχώριση επαναλαμβανόμενου λογαριασμού.

Παράδειγμα Α

Ένας λογαριασμός κοινής ωφέλειας που λήγει σε x ημέρες, αλλά δεν έχει πληρωθεί, μπορεί να καταχωρηθεί ως "Λογαριασμός" επιτρέποντας παράλληλα να λάβετε την ανάλογη αυτόματη ειδοποίηση για την εκκρεμότητα, πριν τη λήξη της προθεσμίας.

Από την άλλη, αν μόλις πληρώσατε ένα λογαριασμό κοινής ωφέλειας και θέλετε απλά να εμφανίζεται στα έξοδά σας, θα εξυπηρετηθείτε καλύτερα από τα Έξοδα. Και στις δύο περιπτώσεις, επιλέγετε την κατάλληλη κατηγορία όπως έξοδα γραφείου ή κάποια προσαρμοσμένη κατηγορία.

Έτσι, η Αναφορά έξοδα ανά κατηγορία θα συμπεριλάβει τις δύο καταγραφές στην ίδια γραμμή.

Παράδειγμα Β

Έχετε παραλάβει τα προϊόντα της αποθήκης σας, τα οποία έχετε όμως εξοφλήσει προκαταβολικά. Παρόλα αυτά, είναι απαραίτητο να προστεθεί ο προμηθευτής και να καταγραφεί η αντίστοιχη αύξηση στο απόθεμα.

Τα Παραστατικά αγορών" παρέχουν όλα τα παραπάνω, άρα θα γίνει αντίστοιχα η προσθήκη (οδηγίες). Κάνοντας την επιλογή της κατηγορίας εξόδων Λειτουργικά (ή κάποια προσαρμοσμένη) θα έχετε και πάλι τη δυνατότητα εμφάνισης της καταγραφής τόσο στην Αναφορά εξόδων και αγορών (κοινή αναφορά) όσο και στην Αναφορά έξοδα ανά κατηγορία, όπου θα μπορείτε να δείτε πώς συνεισφέρει η παραπάνω κίνηση στα έξοδα της επιχείρησής σας.