Καταχώρηση εξόδων

Εφόσον έχετε καταχωρήσει τα πρώτα παραστατικά πώλησης στο Elorus, μπορείτε να συνεχίσετε στην καταχώρηση των εξόδων σας, καθώς και των παραστατικών αγοράς.

Η συγκεκριμένη καταχώρηση δεν αφορά το myData, ωστόσο προσφέρει μια ολοκληρωμένη εικόνα των οικονομικών σας αφού επιτρέπει τον έλεγχο των υποχρεώσεών σας και την αναζήτηση των κυριότερων πηγών δαπάνης της επιχείρησής σας.

Δείτε παρακάτω πώς να καταχωρήσετε τα έξοδά σας εντός του Elorus.

Έξοδα ή Λογαριασμοί;

Διαβάστε πώς μπορείτε να διαχειριστείτε τα έξοδα της επιχείρησής σας και αγορές σχετιζόμενες με έργα.

Οι δύο λειτουργίες παρέχουν τον έλεγχο καταχώρησης των χρημάτων που η επιχείρησή σας ξοδεύει. Τα χρήματα αυτά μπορούν να αφορούν έξοδα όπως ενοίκιο, αναλώσιμα, προϊόντα αποθήκης, αγορές/πληρωμές που σχετίζονται με Έργα και πολλά άλλα.

• Εάν μια δαπάνη αφορά ταμειακή εκροή της επιχείρησής σας, θα πρέπει να καταχωρηθεί στο μενού Έξοδα του Elorus.

• Εάν πρόκειται για κάποια υποχρέωση της επιχείρησής σας, η οποία δε συνεπάγεται αυτόματα και την πραγματοποίηση κάποιας πληρωμής, τότε θα πρέπει να καταχωρηθεί στο μενού "Λογαριασμοί" του Elorus.

Έξοδα

Η βασική διαφορά είναι ότι στα Έξοδα η συναλλαγή θεωρείται πληρωμένη.

Για να προσθέσετε τα πρώτα σας έξοδα θα μεταβείτε στο μενού “Έξοδα”. Από εκεί μπορείτε να προβάλετε τις καταχωρήσεις των εξόδων σας.

Επιλέγοντας "Έξοδα-> Προσθήκη" (οδηγίες) γίνεται η καταχώρηση αγοράς και της πληρωμής της ταυτόχρονα, κάτι που έχει αντίκρυσμα στις αναφορές (εξόδων και αγορών λεπτομερής, ταμειακής ρευστότητας κλπ). Δεν είναι απαραίτητη η επιλογή προμηθευτή, ενώ τα υποχρεωτικά πεδία προς συμπλήρωση είναι μόλις τρία.

Εφόσον έχετε προσθέσει ένα έξοδο στο Elorus, αυτό δύναται να υποστεί επεξεργασία και διαγραφή. Για να βρείτε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη διαχείριση ενός εξόδου, ανατρέξτε στον αναλυτικό οδηγό.

Λογαριασμοί

Από την άλλη, "Λογαριασμοί" στην εφαρμογή νοούνται όλα εκείνα τα παραστατικά που παραλάβατε από προμηθευτή σας και πρόκειται να πληρωθούν - αυτό όμως θα γίνει σε δεύτερο χρόνο.

Επιπλέον, η λειτουργία συνδέεται με την αποθήκη επιτρέποντας τη διαχείριση του αποθέματός σας για τα προϊόντα που έχουν καταχωρηθεί στην αντίστοιχη λειτουργία αποθήκης.

Με άλλα λόγια, οι περιπτώσεις καταχώρησης λογαριασμών είναι οι εξής:

• Προϊόν αποθήκης

• Ανεξόφλητος λογαριασμός/τιμολόγιο

• Τιμολόγιο αγοράς με κρατήσεις (παρακρατήσεις)

Για να προσθέσετε τους πρώτους σας λογαριασμούς, αρκεί να μεταβείτε στο μενού “...Περισσότερα”- > “Λογαριασμοί”.

Από εκεί προβάλετε τους λογαριασμούς που έχουν ήδη εκδοθεί, ενώ εισάγετε νέους πατώντας στο κουμπί “Προσθήκη”.

Οι λογαριασμοί σας μπορεί να σχετίζονται και με την αποθήκη σας.
Εάν έχετε ενεργοποιήσει τη διαχείριση αποθέματος, κατά την προσθήκη του προϊόντος στην αποθήκη, τότε το απόθεμά σας θα αυξηθεί κατά την αγορά μιας ποσότητας του προϊόντος αυτού.

Κατά την αποθήκευση ενός Λογαριασμού, στην επόμενη σελίδα θα σας εμφανιστεί η προεπισκόπηση του λογαριασμού. Από τη συγκεκριμένη σελίδα μπορείτε να επεξεργαστείτε τον λογαριασμό, καθώς και να προβείτε σε περισσότερες επιλογές διαχείρισης.

Στο κάτω μέρος της σελίδας μπορείτε να προσθέσετε την εξόφληση του λογαριασμού όταν έχει πραγματοποιηθεί η πληρωμή προς τον εκδότη του.

Σε περίπτωση που έχετε επιστρέψει ένα εμπόρευμα επειδή δεν πληρούσε κάποια από τις προϋποθέσεις αγοράς μπορείτε να προσθέσετε το αντίστοιχο πιστωτικό προμηθευτή.

Τέλος, εάν εκδίδετε ένα λογαριασμό σε περιοδική βάση, θα σας εξυπηρετήσει η καταχώριση επαναλαμβανόμενου λογαριασμού.

Παράδειγμα Α

Ένας λογαριασμός κοινής ωφέλειας που λήγει σε x ημέρες, αλλά δεν έχει πληρωθεί, μπορεί να καταχωρηθεί ως "Λογαριασμός" επιτρέποντας παράλληλα να λάβετε την ανάλογη αυτόματη ειδοποίηση για την εκκρεμότητα, πριν τη λήξη της προθεσμίας.

Από την άλλη, αν μόλις πληρώσατε ένα λογαριασμό κοινής ωφέλειας και θέλετε απλά να εμφανίζεται στα έξοδά σας, θα εξυπηρετηθείτε καλύτερα από τα 'Έξοδα". Και στις δύο περιπτώσεις, επιλέγετε την κατάλληλη κατηγορία όπως "έξοδα γραφείου" ή κάποια προσαρμοσμένη κατηγορία.

Έτσι, η αναφορά "Έξοδα ανά κατηγορία" θα συμπεριλάβει τις δύο καταγραφές στην ίδια γραμμή.

Παράδειγμα Β

Έχετε παραλάβει τα προϊόντα της αποθήκης σας, τα οποία έχετε όμως εξοφλήσει προκαταβολικά. Παρόλα αυτά, είναι απαραίτητο να καταχωρηθεί ο προμηθευτής και να καταγραφεί η αντίστοιχη αύξηση στο απόθεμα.

Οι "Λογαριασμοί" παρέχουν όλα τα παραπάνω, άρα θα γίνει αντίστοιχα η προσθήκη (οδηγίες). Κάνοντας την επιλογή της κατηγορίας εξόδων "Λειτουργικά" (ή κάποια προσαρμοσμένη) θα έχετε και πάλι τη δυνατότητα εμφάνισης της καταγραφής τόσο στην αναφορά εξόδων και αγορών (κοινή αναφορά) όσο και στην "Έξοδα ανά κατηγορία" όπου θα μπορείτε να δείτε πώς συνεισφέρει η παραπάνω κίνηση στα έξοδα της επιχείρησής σας.