Τι είναι τα "παραστατικά πώλησης";

Πώληση μπορεί να θεωρηθεί οποιαδήποτε διάθεση προϊόντων ή υπηρεσιών με χρηματικό αντίτιμο. Η διαδικασία αποτυπώνεται γραπτά σε "παραστατικό πώλησης" και παραδίδεται στον πελάτη, αλλά και στις φορολογικές αρχές, σύμφωνα με τη νομοθεσία της εκάστοτε γεωγραφικής περιοχής.

Στην Ελλάδα μία από τις υποχρεώσεις που έρχονται με την τιμολόγηση είναι η ενημέρωση των ηλεκτρονικών βιβλίων της επιχείρησης στο myDATA. Τα τιμολόγια και λοιπά παραστατικά πώλησης αποτελούν μερίδιο των εσόδων της επιχείρησης. Άλλα έσοδα μπορεί να προέρχονται από ενοίκιο, συμβόλαιο κλπ.

Η ίδια υποχρέωση υφίσταται και για τα πιστωτικά παραστατικά πώλησης.

Πιστωτικά παραστατικά αφορούν πίστωση προς τον πελάτη- επιστροφή προϊόντων, έκπτωση ή και ακύρωση της αρχικής τιμολόγησης και μπορεί να εκδοθεί με τη δημιουγία πιστωτικού σημειώματος.

H έκδοση παραστατικού μπορεί να γίνει από το μενού "Πωλήσεις-> Προσθήκη" ή κάποια συντόμευση στο μενού π.χ. μέσα από την επαφή (εικόνα κάτω). Το ίδιο ισχύει και για τη λειτουργία των πιστωτικών παραστατικών (...Περισσότερα-> Πιστωτικά πώλησης-> Προσθήκη).

Σε περιπτώσεις όπως τιμολόγηση κατόπιν αποδοχής προσφοράς από τον πελάτη, το elorus διαθέτει σχετική εντολή που θα μεταφέρει τα περιεχόμενα της προσφοράς στο τιμολόγιό σας. Επιπλέον, έχετε δυνατότητα να αυτοματοποιήσετε μία συστηματική χρέωση ορίζοντας επαναλαμβανόμενη πώληση. Φυσικά, παραστατικό δημιουργείται και με κάθε τιμολόγηση έργου. Για περισσότερα σχετικά με τα έργα εδώ.

Κάθε παραστατικό που έχει εκδοθεί καταγράφεται στο σύστημα: εμφανίζεται στην καρτέλα πελάτη, συμπεριλαμβάνεται σε ειδοποιήσεις για παρακολούθηση υπολοίπων, δημιουργεί, μαζί με τα λοιπά παραστατικά, αναφορές (παράδειγμα: Πωλήσεις ανά πελάτη) επιτρέποντάς σας να έχετε πλήρη εικόνα για τα αποτελέσματα της οικονομικής σας δραστηριότητας.